Заведующий ‎канцеляриейВакансия в архиве

18971497Заведующий ‎канцелярией3414open3414ТрансМашХолдинг, Группа компанийТрансМашХолдинг, Группа компаний34142016-11-16T17:11:32.853+03:00Мытищи.113.232.2019.141.2041.between3And645000RUR<p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>Организует работу канцелярии.</li> <li>Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.</li> <li>Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.</li> <li>Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.</li> <li>Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организует их внедрение.</li> <li>Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой.</li> <li>Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку учетных карточек о соблюдении сроков исполнения документов.</li> <li>Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.</li> <li>Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание</li> </ul>г. Мытищи, улица Колонцова, 4, МЕТРОВАГОНМАШ{"points":{"center":{"lat":55.91169933135419,"lng":37.76597131043673,"zoom":16}},"manualMetro":false}standardfalsehh.ru2016-11-16T17:11:32.853+03:00false2016-12-17T00:32:02.056+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/18971497https://mytischi.hh.ru/vacancy/18971497
Уровень зарплаты
от 45 000 руб.
Город
Мытищи
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

  • Организует работу канцелярии.
  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
  • Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
  • Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организует их внедрение.
  • Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой.
  • Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку учетных карточек о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
  • Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание

Адрес

г. Мытищи, улица Колонцова, 4, МЕТРОВАГОНМАШ
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей