Офис-менеджер / Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 руб.
Санкт-Петербург, Лиговский проспект
1–3 года

Кто мы?

  • Компания «Развитие» – рекламное агентство полного цикла, с 2005 года представляющая услуги в сфере интернет-маркетинга и off-line рекламы. Мы используем самые современные технологии в своем сегменте, которые позволяют достигать самых лучших результатов, достигать целей наших клиентов.
  • На протяжении 3 лет мы находимся в «тройке» лидеров по мнению аналитического портала рынка web-разработок «CMS magazine». Входим в «пятёрку» компаний, который выполнили более 350 проектов.
  • В связи с увеличением количества проектов в нашу компанию требуется руководитель проектов.

Обязанности:

  • Делопроизводство (учет,ведение и хранение входящей‚ исходящей документации; помощь в составлении коммерческих предложений и договоров)
  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Организация внутренних мероприятий в компании (совещания, поздравления, корпоративные мероприятия)
  • Ведение первичной бухгалтерской документации в программе 1С (выставление, учет счетов, формирование актов выполненных работ)
  • Частично организация кадрового делопроизводства (формирование, учет, хранение личных дел сотрудников; учет посещаемости сотрудников)
  • По необходимости поиск, подбор персонала (размещение вакансий в Internet‚ обзвон, первичные собеседования)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходные материалы для оргтехники)
  • Участие в тендерах (мониторинг тендерных площадок, подача заявок, подготовка и отправка документации, отчет перед Руководителем по результатам торгов)
  • PR Компании в соц.сетях
  • Выполнение поручений Руководителя
  • Взаимодействие со службой эксплуатации офиса
  • Встреча в офисе клиентов компании


Требования:

  • Опыт работы от 1 года
  • Высокая клиент-ориентированность, приветливость в телефонном разговоре, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность
  • Умение четко организовать свою работу
  • Стрессоустойчивость
  • Хорошее знание офисных программ
  • Позитивное мышление, развитое чувство юмора, активная жизненная позиция
  • Умение работать в команде
  • Рассматриваем резюме ТОЛЬКО с фотографией

Условия:

  • График работы 5/2, работа в офисе с 9:30-18:30, офис в центре города, официальное оформление
  • Стабильная развивающаяся компания, дружный молодой коллектив
  • Перспективы профессионального развития и финансового роста

Адрес

Санкт-Петербург, ул. Константина Заслонова, 7, м. Лиговский проспект
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей