Специалист по документообороту

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 руб.
Екатеринбург
1–3 года

В международную интернет-компанию Profi.Travel, лидера по охвату профессиональной туристической аудитории России и СНГ требуется - Специалист по документообороту, помощник руководителя

Требования:

- опыт ведения документооборота (составление договоров, технических заданий, контрактной документации, отчетов по итогу исполнения контрактов)

- опыт участия в тендерах со стороны Заказчика (подготовка конкурсной документации, написание технических заданий)

-опыт организации командировок (бронирование билетов, отелей)

- ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;

- опытный пользователь ПК и оргтехники;

Обязанности:

- ведение документооборота с Заказчиками, .в том числе с государственными заказчиками (подготовка технических заданий, контрактной документации)

- участие в тендерах (отслеживание тендеров, подготовка тендерной документации, заключение контрактов, подготовка отчетов по итогу оказания услуг)

- организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, координация сотрудников во время командировки)

- планирование дня руководителей ( назначение и сбор совещаний, протоколирование совещаний, контроль исполнения задач, обозначенных на совещании)

- поиск и заключение договоров с поставщиками, в случае необходимости смены (телефония, интернет, аренда, охрана);

- финансовые и аналитические отчеты;

-ведение архива компании ;

- написание внутренних регламентов компании.

Условия работы:

- стабильный доход от 30 000 рублей ;

- зарплата выплачивается 2 раза в месяц;

- возможность работать в надежной федеральной компании;

- молодой, дружный, сплоченный коллектив;

- офис в центре Екатеринбурга, в который хочется возвращаться, множество плюшек, удобный рабочий график с 10:00 до 19:00 ч.;

Ключевые навыки

АрхивированиеДелопроизводствоОрганизация встречБумажный документооборотЭлектронный документооборотДеловая перепискаАдминистративная поддержка руководителяОрганизация деловых поездокПользователь ПКОрганизаторские навыкиРабота в командеДокументооборотподготовка документов для участия в тендерах

Адрес

Екатеринбург, улица 8 Марта, 51
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем