Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 15 000 руб.
Омск
1–3 года

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство
  • Документационное обеспечение управления, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
  • Выполнение поручений директора;
  • Оформление доверенностей на получение корреспонденции;
  • Копировальные работы, факс;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов; печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • Прием телефонных звонков;
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором.
  • Организация встречи посетителей и гостей компании;
  • Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, следить за чистотой в офисе, заваривание чая, приносить чай по просьбе руководителя, убирать посуду, закупать бумажные полотенца, туалетную бумагу, поливать цветы, покупка прессы, регулярно забирать почту из абонентских ящиков, развозить запросы по гос. органам.
  • Размещение объявлений в печатных изданиях;
  • Оплата в сберкассе платежей, пополнение счета мобильных телефонов по просьбе бухгалтерии или руководителей.
  • Подготовка поздравлений партнерам к различным праздникам, активное участие в подготовке к корпоративным праздникам;
  • Организация транспорта по необходимости.

Требования:

  • Образование: высшее,
  • Опыт работы с техникой: сканер, факс, ксерокс, интернет,
  • Word, Excel, хорошая скорость печати.
  • Необходимые качества: активность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, целеустремленность, высокий темп работы, способность обучаться, доброжелательность

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Соц. пакет, корпоративные мероприятия.
  • Офис в центре города
  • Полная занятость

Адрес

Омск, улица Щербанёва, 25
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей