Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 KZT
Шымкент
не требуется

Обязанности:

  • отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
  • обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • по поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • по поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
  • готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • обзвон поставщиков строительных материалов.

Знания:

  • назначения и задач работы офиса, принципов его зонирования;
  • структуры и оборудования офиса;
  • правил пользования оргтехникой;
  • основ менеджмента;
  • сферы деятельности и видов ответственности работников офиса;
  • принципов организации снабжения офиса;
  • методов стратегического планирования;
  • целей, способов и методов проведения контрольных мероприятий;
  • мотивационных методов и мотивационных стратегий;
  • основ психологии; делового этикета;
  • основ делопроизводства и стандартов дело-производства; основ этики и эстетики;
  • основ трудового законодательства;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • основ бухучета и отчетности.


Условия:

  • 6-дневная рабочая неделя

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей