Администратор офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Киев
1–3 года

Ведущая консалтинговая компания WE Partners открывает вакансию Администратор офиса.

Обязанности:

  • Администрирование работы офиса (распределение звонков, прием гостей, распределение корреспонденции и прочее)
  • Взаимодействие с провайдерами и поставщиками компании
  • Организация бизнес-мероприятий, внутриофисных корпоративных мероприятий
  • Подготовка контрактов, Актов, Счетов, согласование с Клиентами, выставление счетов
  • Ведение внутренней базы данных, подготовка презентаций, проектных документов, тендерной документации
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Работа с банк-клиентом (ввод платежных поручений на оплату услуг, выгрузка выписок)
  • Ведение кадрового делопроизводства компании.
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  • Высшее образование (предпочтительно экономика и менеджмент)
  • Знание английского языка (свободный разговорный и письменный)
  • Хорошие коммуникационные навыки
  • Клиентоориентированность
  • Умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты
  • Деловая хватка, умение находить наиболее эффективные решения для компании
  • Этика и честность

Условия работы:

  • Хорошие возможности профессионального развития
  • Официальное оформление и официальная заработная плата, оплата мобильной связи, медицинское страхование
  • График работы - полная занятость (с 9.00 до 18.00)
  • Место работы - офис в центральной части Киева

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокПроведение тендеров

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Украина.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей