Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 50 000 руб.
Город
Москва, Динамо
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности

  • Прием и распределение телефонных звонков, заказ пропусков, встреча гостей.
  • Ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.
  • Своевременная отправка и прием корреспонденции и почтовых отправлений, работа с почтой и курьерскими службами, поиск оптимальных решений.
  • Своевременное оповещение ответственных лиц о поступившей в их адрес корреспонденции и звонках - передача информации без потерь и искажений.
  • Организация встреч, переговоров, совещаний (оргвопросы, в т.ч. чай-кофе).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе, расходные материалы)
  • Редактирование и составление документов, презентаций, ведение реестра; умение работать с отсканированными документами в формате PDF - редактирование, сжатие, перевод в другие форматы
  • Оперативный поиск информации по заданной тематике.
  • Исполнение служебных поручений руководства - задачи разного уровня сложности.
  • Выполнение оперативных рабочих и личных просьб руководителя.
  • Контроль порядка в офисе.


Требования:

  • Высшее образование
  • Отличное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Умение работать с DROPBOX
  • Грамотность письма и речи.
  • Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, брошюратор,).
  • Коммуникабельность, исполнительность, организованность, неконфликтность;
  • Умение работать в условиях многозадачности в т.ч. с конфиденциальной информацией, умение расставлять приоритеты, хорошая память.
  • Аккуратность, готовность придерживаться дресс-кода.
  • Владение английским языком приветствуется.

Условия:

  • Место работы -офисное помещение в отдельно стоящем здании класса А, рядом с м. "Кропоткинская"
  • График работы 5/2
  • Время работы 10:00-19:00

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Динамо, Москва, Петровско-Разумовская аллея, 10к1
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей