Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 руб.
Москва, Молодежная
1–3 года
Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка руководителя
  • Телефонные звонки
  • Консультация с текущими и потенциальными клиентами по различным вопросам
  • Одновременное решение большого круга вопросов различной сложности
  • Отчеты по итогам работы
  • Поиск, сбор, анализ и структурирование информации по направлениям бизнеса
  • Планирование и координация рабочего графика Генерального директора
  • Организация хозяйственного функционирования офиса
  • Организация внутреннего / внешнего документооборота (проверка правильности оформления документов, передача на подпись, и проч.)
  • Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, ведение протоколов встреч
  • Выполнение личных поручений
  • Взаимодействие с контрагентами общества
  • Организация и обеспечение служебных командировок (travel & visa support), деловых визитов
  • Контроль исполнения решений и поручений руководителя
  • Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя
  • Подготовка документов и назначение встречи с клиентами
  • Поиск информации в открытых источниках, обзор и подготовка аналитических отчетов по необходимой тематике, связанной с продвижением услуг компании
  • Доставка, подача документов в государственные органы, организации, предприятия и т.д.
  • Получение документов (договоров, соглашений, актов, счетов и т.д.) в государственных и негосударственных органах, организациях, предприятий и т.д.

Требования:

  • Исполнительная, аккуратная, знание делового этикета, ответственная
  • Высшее образование, средние профессиональное
  • Уверенное знание ПК (Word, Excel, Adobe, желательно 1С пр.), владение копировальной и орг. техникой
  • Уверенное владение клавиатурой
  • Умение печатать текст с листа, со слов
  • Умение достигать поставленной цели, находить общий язык как с руководителем, так с коллективом
  • Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
  • Знание делопроизводства и умение подготавливать документы, письма и т.д.
  • Знание Английского языка приветствуется
  • Активность
  • Пунктуальность
  • Аналитический склад ума
  • Стрессоустойчивость
  • Инициативность и умение самостоятельно решать поставленные задачи

Условия:

  • График работы 5/2
  • Испытательный срок 3 мес.
  • Часы работы 9:00- 18:00
  • Оплата от 35000 , после испытательного срока 40000,00 net.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Обучение на рабочем месте.
  • Удобная транспортная доступность офиса: от м.Молодежная авт/маршр. такси 794,597,1161,418,794к до ост. платформа Сетунь; по ж/д (Белорусское направление) от ст. Фили и Кунцево (7-10мин), от ст.Беговая (15мин), от ст.Сетунь пешком 3мин.

Адрес

Москва, улица Горбунова, 2с3, м. Молодежная
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве