Офис-менеджер компании/Координатор офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
1–3 года

В группу компаний требуется доброжелательный, хозяйственный, тактичный офис-менеджер:

Обязанности:

  • обеспечение чистоты и порядка в офисе.
  • приём телефонных звонков и, перевод их на требуемых сотрудников. Фиксирование полученной по телефону для работников информации в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения.
  • координация клиентов по продуктам компании.
  • подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • организация встреч посетителей и гостей компании.
  • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • документационное обеспечение управления, организация и контроль документооборота:
    • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение;
    • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
    • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
    • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
    • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
    • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
    • подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению.
  • обеспечение жизнедеятельности офиса:
    • заказ воды по мере необходимости;
    • заказ канцелярии ежемесячно;
    • осуществление подписки на периодические издания;
    • организация и контроль за соблюдением сотрудниками компании правил инструкции безопасности и режима работы, установленными администрацией компании-арендодателя.
  • актуализация и ведение баз данных компании, организация электронных рассылок;
  • координация и контроль работы уборщицы, технического персонала бизнес-центра.

Требования:

  • высшее образование - обязательно;
  • опыт работы от года до трех лет;
  • опытный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • знание английского языка будет преимуществом;
  • личные и профессиональные качества: качественный результат исполнения обязанностей наряду с хорошей скоростью выполнения работы, серьезность, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность;
  • личное обаяние, чистоплотность, аккуратность!

Условия:

  • работа в районе станции метро Новочеркасская;
  • график работы: с 9.00 до 18.00, пятидневка;
  • оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
  • конкурентоспособная заработная плата;
  • при наличии способностей и желания возможен дальнейший карьерный рост.

От нас:

  • интересная работа, перспектива роста для работников, показывающих качественный результат работы;
  • внутренние профессиональные семинары и тренинги;
  • дружный коллектив, корпоративные праздники.

От соискателя:

  • позитивный настрой;
  • активная жизненная позиция;
  • желание работать и развиваться;
  • наличие фото в резюме обязательно!

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Шаумяна, 4к1а
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей