Специалист по тревел‎-поддержке (НТВ-ПЛЮС)Вакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Москва
Требуемый опыт работы
1–3 года

Телекомпания НТВ-ПЛЮС – первая спутниковая телекомпания, уже более 15 лет являющаяся лидером российского рынка платного телевидения, объявляет набор на вакансию

Специалист по тревел-поддержке

Обязанности:

  • Организовывать сбор потребностей в командировании сотрудников Организации на год, составлять и утверждать план командирования сотрудников;
  • Производить расчет стоимости предстоящих командировок для целей бюджетирования, заполнять отчетные формы по бюджету на командирование;
  • Своевременно и качественно обрабатывать поступающие от работников заявки на командирование;
  • Осуществлять подбор наиболее оптимальных вариантов маршрутов и стоимости поездки в рамках утвержденных лимитов Организации;
  • Обеспечивать заказ билетов, бронирование гостиниц, организацию трансферов, аренду автомобилей
  • Своевременный возврат билетов и отмена бронирования при отмене служебных командировок;
  • Обеспечивать эффективный кадровый документооборот, связанный с командированием сотрудников: приказ на командировку, служебное задание.
  • Осуществлять взаимодействие с визовыми центрами с целью получения виз для загранкомандировок сотрудников Организации;
  • Обеспечивать эффективное взаимодействие с контрагентами, организовывать своевременное предоставление и подпись закрывающих документов и оплату счетов посредством заведения заявок на оплату в электронную систему документооборота
  • Участвовать в создании и актуализации локальных нормативных актов Организации касающихся командирования сотрудников.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании от 1 года;
  • Опыт работы в тревел-агентстве и знание систем бронирования (как дополнительный «плюс»);
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), умение работать в системах бронирования и 1С (как дополнительный «плюс»)
  • Ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция, желание развиваться и учиться новому.

Условия:

  • Место работы: офис в районе м.Южная/м.Варшавская;
  • График работы – 5-дневная неделя (с 10.00 до 19.00);
  • Оформление по трудовой книжке с соблюдением требований ТК РФ, предоставляется соцпакет.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей