Ассистент Главы Представительства

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы
1–3 года
Обязанности:
  • Прием и распределение звонков‚ входящей-исходящей корреспонденции.
  • Обеспечение документооборотом компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • контроль исполнения приказов и распоряжения по основной деятельности,
  • По поручению руководителя готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
  • Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Координировать и контролировать работу уборщицы (содержание офиса в чистоте).
  • Организация кофе-брейка гостям;
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы;
  • Знание государственного языка, знание английского языка обязательно;
  • Навыки работы с офисными программами и техникой;
  • Умение выполнять одновременно несколько поставленных задач, расставлять приоритеты;
  • ответственность, требовательность, гибкость, грамотная письменная и устная речь, хорошие коммуникативные навыки, порядочность, пунктуальность, работоспособность, оперативность, исполнительность, дисциплинированность

Условия:

  • официальное оформление по ТК РК;
  • Пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем