Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 KZT
Алматы
3–6 лет

Обязанности:

  • Документационное обеспечение управления:
    • приём документов и личных заявлений на подпись директора;
    • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
    • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
    • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
    • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
    • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
    • выполнение копировально-множительных работ;
    • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности колледжа в целом;
    • печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
  • Организация встречи посетителей и гостей.
  • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
    • заказ воды по мере необходимости.
    • заказ канцелярии
    • осуществление подписки на периодические издания.
    • организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкций по безопасности и режима работы
  • Координирует и контролирует работу:
    • курьеров;
    • уборщицы.

Требования:

  • Среднее или высшее образование.
  • Уверенное знание ПК и делопроизводства.
  • Знание казахского и русского языков.
  • Опыт работы - не менее 5 лет.

Условия:

  • Заработная плата при собеседовании.
  • Гибкий график.

Тип занятости

Полная занятость, гибкий график
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей