Персональный ассистент генерального директора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Атырау
более 6 лет

Требования:

  • Опыт работы Ассистентом Генерального директора
  • Высшее образование
  • Опыт работы не менее трех лет в качестве Административного ассистента, Персонального ассистента Генерального директора
  • Продвинутый уровень английского языка (прошу не отправлять кандидатов с уровнем ниже Upper-Intermediate)
  • Грамматически правильно поставленная речь и письменность
  • Достаточно высокий интеллектуальный уровень, отличная логика
  • Высокий уровень коммуникабельности, ответственности и исполнительности
  • Пунктуальность, честность, открытость, стрессоустойчивость

Условие:

  • График работы: 5/2 в офисе г.Атырау
  • Сотовая связь
  • Медицинская страховка после прохождения испытательного срока (3 месяца)
  • Позиция подчиняется Финансовому и Административному директору

Обязанности:

  • Поездки:
  • Осуществлять визовую поддержку, заказывать транспорт, бронировать билеты на авиа перелеты и железнодорожный транспорт, бронировать гостиницы во время командирования сотрудников и гостей компании.
  • Бронировать гостиницы, согласно установленному лимиту Компании.
  • В случае бронирования гостиницы по стоимости, выше установленного лимита в компании, получать письменное одобрение со стороны руководства до непосредственного бронирования и отъезда командирующегося сотрудника в пункт назначения.
  • Заключать и пролонгировать договора с гостиницами и трэвэл-агентствами.
  • Тендерная документация:
  • Оказывать помощь сотрудникам компании в подготовке и предоставлении конкурсной документации (пакет документов для тендера).
  • Обеспечивать полную административную поддержку Генеральному директору, Исполнительному директору, Финансовому и Административному директору, Главным бухгалтерам, так и всем остальным сотрудникам, включая сотрудников с других городов, где имеются филиалы компании.
  • Организовывать деловые встречи, переговоры для Генерального директора, Исполнительного директора, Финансового и Административного директора.
  • Принимать участие в выставках и презентациях.
  • Составлять и редактировать деловые письма, документы для руководства компании.
  • Получать и передавать адресованные Генеральному директору курьерские доставки, вести их учет и регистрацию.
  • Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Заниматься письменным переводом необходимых документов с английского на русский и с русского на английский языки, так же как и устных переводов во время встреч и совещаний.
  • Отвечать за организацию корпоративных мероприятий.
  • Регистрировать и вести учет Договоров компании, соблюдать процедуру по заключению договоров.
  • Заказывать визитные карточки сотрудникам компании, согласовав макет и расходы на печать с непосредственным руководителем.
  • Выполнять поиск жилья для сотрудников, заключать и своевременно пролонгировать договора за проживание.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей