Секретарь прием‎ной руководителяВакансия в архиве

18986629Секретарь прием‎ной руководителяopen1613879Манули Гидравликс Мануфактуринг БелМанули Гидравликс Мануфактуринг Бел02016-11-18T10:29:47.221+03:00Орша.16.2234.2264.between3And6<strong>Обязанности:</strong> <ul> <li>организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя,</li> <li>прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,</li> <li>проверка правильности оформления документа,</li> <li>регистрация с отметкой даты и входящего номера,</li> <li>передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,</li> <li>приемка документов и личных заявлений на подпись руководителя,</li> <li>организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников,</li> <li>составление писем, и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя,</li> <li>подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,</li> <li>следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,</li> <li>проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование,</li> <li>организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания,</li> <li>передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограмм,</li> <li>своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи, работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),</li> <li>ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль,ведение контрольно-регистрационной картотек,</li> <li>обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,</li> <li>создает условия, способствующие эффективной работе руководителя, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы,</li> <li>формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив,</li> <li>выполнение служебные поручения руководителя, ежедневно знакомится с входящей электронной почтой,</li> <li>своевременно знакомится с электронной версией документов, используемых для выполнения своих должностных обязанностей,</li> <li>доводит до сведения руководителя информацию, полученную по электронной почте.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>высшее профессиональное образование, либо средне-специальное образование и стаж работы не менее 2-х лет,</li> <li>приветствуется знание английского языка - разговорный.</li> </ul> <p><br /><strong>Условия: </strong></p> <ul> <li>полный социальный пакет.</li> </ul>Орша{"points":{"center":{"lat":54.506851999981784,"lng":30.42192300000001,"zoom":18},"marker":{"lat":54.506852,"lng":30.421923}}}freefalsejobs.tut.by2016-11-18T10:29:47.221+03:00false2016-12-19T00:16:58.013+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/18986629https://jobs.tut.by/vacancy/18986629
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Орша
Требуемый опыт работы
3–6 лет
Обязанности:
  • организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя,
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,
  • проверка правильности оформления документа,
  • регистрация с отметкой даты и входящего номера,
  • передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
  • приемка документов и личных заявлений на подпись руководителя,
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников,
  • составление писем, и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя,
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,
  • следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,
  • проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование,
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания,
  • передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограмм,
  • своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи, работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
  • ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль,ведение контрольно-регистрационной картотек,
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
  • создает условия, способствующие эффективной работе руководителя, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы,
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив,
  • выполнение служебные поручения руководителя, ежедневно знакомится с входящей электронной почтой,
  • своевременно знакомится с электронной версией документов, используемых для выполнения своих должностных обязанностей,
  • доводит до сведения руководителя информацию, полученную по электронной почте.

Требования:

  • высшее профессиональное образование, либо средне-специальное образование и стаж работы не менее 2-х лет,
  • приветствуется знание английского языка - разговорный.


Условия:

  • полный социальный пакет.

Адрес

Орша
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве