Секретарь приемной руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Орша
3–6 лет
Обязанности:
  • организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя,
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,
  • проверка правильности оформления документа,
  • регистрация с отметкой даты и входящего номера,
  • передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
  • приемка документов и личных заявлений на подпись руководителя,
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников,
  • составление писем, и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя,
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,
  • следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,
  • проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование,
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания,
  • передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограмм,
  • своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи, работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
  • ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль,ведение контрольно-регистрационной картотек,
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
  • создает условия, способствующие эффективной работе руководителя, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы,
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив,
  • выполнение служебные поручения руководителя, ежедневно знакомится с входящей электронной почтой,
  • своевременно знакомится с электронной версией документов, используемых для выполнения своих должностных обязанностей,
  • доводит до сведения руководителя информацию, полученную по электронной почте.

Требования:

  • высшее профессиональное образование, либо средне-специальное образование и стаж работы не менее 2-х лет,
  • приветствуется знание английского языка - разговорный.


Условия:

  • полный социальный пакет.

Адрес

Орша
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Беларусь.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем