Секретарь-референт

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Уфа
1–3 года
Обязанности:

1.Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

2.Регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, а также внутренних нормативных документов с использованием установленных регистрационных форм и правил;

3.Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования и утверждения поступивших документов до передачи их на подпись.

4.Прием/переадресация телефонных звонков;

5.Прием/передача информации по приемно-переговорным устройствам;

6.Взаимодействие со структурными подразделениями филиала;

7.Частичное ведение кадрового делопроизводства;

8.Подготовка и оформление надлежащим образом отчетных документов о персонале Филиала.

9.Воинский учет организации, переписка с военными комиссариатами;

10.Бронирование, покупка билетов/гостиниц для сотрудников;

11.Организация встреч руководителя с партнерами;

12. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.

2. Законченное высшее образование;

3. Отличные навыки работы на компьютере, знание офисных программ;

4. Знание системы электронного документооборота, желательно программы Lotus notes;

5. Стрессоустойчивость, коммуникабельность;

6. Готовность работать в режиме многозадачности;

7. Грамотная устная и письменная речь;

8. Опрятный внешний вид;

9. Быстрообучаемость.

Условия:

1. Комфортабельный современный офис в центре города;

2. Оформление согласно ТК РФ;

3. "Белая" заработная плата;

4. График работы: пн-пт. 09.00-18.00 ч. Выходные: сб-вс.

Адрес

Уфа, улица Цюрупы, 74
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем