Ведущий специалист Управления документооборота и контроля

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

Требования:

  • Образование высшее.
  • Стаж работы по профилю деятельности Управления не менее 1 года.
  • Навыки работы на компьютере: уверенный пользователь, знание программ MS Office.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, аналитические способности, умение оперативно и качественно решать поставленные задачи

Обязанности:

  • Прием и рассмотрение входящей корреспонденции, подготовка резолюций руководителя.
  • Экспедирование корреспонденции (регистрация, прохождение входящей корреспонденции и систематизация копий зарегистрированных входящих документов в составе соответствующих дел для хранения до передачи в архив).
  • Организация оперативного хранения документов.
  • Формирование отчетности.
  • Подготовка и выдача под роспись работникам Общества экземпляров зарегистрированных документов с грифом ограниченного распространения «Коммерческая тайна», согласно требованиям нормативных документов Общества по защите служебной и коммерческой тайны.
  • Систематизация подлинников зарегистрированных документов в составе соответствующих дел для хранения до передачи в архив.
  • В рамках задачи «Организация оперативного хранения документов»:
  • Упорядочение входящих документов в соответствии с внутренними требованиями и нормами в области документооборота;
  • Укомплектование дел для организации оперативного хранения;
  • Хранение и последующая актуализация сформированных дел.
  • В рамках задачи «Формирование отчетности»:
  • Формирование отчетности еженедельно и ежеквартально, ежегодно;
  • Формирование формата представления отчетности;
  • На основании аналитических данных, имеющихся в отчетах Управления, представление необходимой информации (сведения, данные) для проведения анализа и пр.
  • Оказание методологической и консультационной поддержки сотрудникам Общества в рамках своей компетенции;
  • Предоставление справок по входящим документам.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей