Личный ассистент руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 20 000 до 30 000 руб.
Москва
1–3 года

В интернет-магазин спортивных товаров нужен ассистент руководителя, человек, руками которого будут развиваться все бизнес-процессы компании, будут соблюдаться все дедлайны по всем проектам, делаться те задачи, которые не делаются в связи с отсутствием времени на это у руководителя.

Мы - интернет магазин спортивных товаров, ассортимент - 8000 товаров. Основные - турники.

Мы не зря называемся "идеальный" - мы действительно стремимся к идеальности - идеальное качество товара, идеальное наполнение ассортимента (в перспективе год цель - иметь лучший в рунете ассортимент спорттоваров по нескольким критериям), идеальный сервис. Своим стремлением к идеальности мы повышаем планку на рынке, и радуемся этому, потому что главный для нас - клиент, а ему развитие рынка идет на пользу.

Мы были первые на рынке, кто начал продавать качественные турники. И теперь хотим снова занять лидирующие позиции рынка.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя по развитию и поддержанию бизнес процессов
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Работа из дома
  • Примеры задач:
    • Прослушивание разговоров, оценка работы менеджера по продажам
    • Прозвон клиентов, купивших товар, сбор обратной связи по качеству, просьба оставить отзыв (обычный и видео) на сайте, в вк
    • Поиск поставщиков товаров, упаковки (картонной для турников нашего производства) и других, изучение новых категорий на сайт
    • Подготовка официальных писем, договоров
    • Поиск сотрудников (разбор откликов на hh, отправка тестов, проверка их, прием звонков от кандидатов с авито и др.)
    • Изучение рынка по критериям, поиск выставок по спортивным изделиям
    • Ведение задач по всем сотрудникам в планировщике задач (типа мегаплан), контроль выполнения сроков
    • Составление ТЗ по оптимизации сайта, 1с, дизайну рекламных материалов (в формате беседы, я формулирую - вы составляете, далее утверждаем), поиск подрядчика на фрилансе, первичный отбор кандидатов
    • Считать эффективность контекстной рекламы (смотреть отчет по гугл аналитике, метрике, 1с, коллтрекинга, сводить в одну таблицу

В общем все задачи, которые сейчас выполняю я, и могу делегировать ответственному, грамотному ассистенту, чтобы задачи не откладывались, а выполнялись. Не совсем стандартная работа ассистента (заказать билет на самолет я могу сам, планировать свой день, делать кофе и покупать товары в интернете, мне нужна помощь в развитии и поддержании бизнес процессов в компании)

Требования:

  • Привычка любое дело доводить до конца
  • Вы - человек слова и дела, принцип "сказал - сделал", строгое соблюдение дедлайна, выполнение взятых на себя обязательств
  • Высокий уровень компетенций: ответственность, нацеленность на результат
  • Высокий уровень стрессоустойчивости
  • Позитивное мышление, доброжелательность, дружелюбность
  • Высочайший уровень клиентоориентированности (опыт в общепите, или другом месте где много "сложных" клиентов - большой плюс)
  • Опыт в продажах
  • Любовь и готовность к общению с клиентами, поставщиками, подрядчиками
  • Отличный навык поиска информации в интернете
  • Знание экселя, планировщиков задач
  • Умение формулировать ТЗ, ставить задания коллегам, подрядчикам, контролировать выполнение
  • Компьютер, гарнитура, мобильный телефон, хороший интернет
  • Отсутствие других работ

Условия:

  • Работа из дома 40 часов в неделю, удаленно (рассматриваются в первую очередь кандидаты из регионов)
  • График не жесткий, плавающий
  • Готовность работать сверхурочно
  • Зарплата испытательный срок 20 тыс рублей, после испытательного 30. При хороших результатах у компании - премии.

Тип занятости

Полная занятость, удаленная работа
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей