Личный помощник

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Санкт-Петербург, Василеостровская
1–3 года

Основные обязанности:

  • Формирование и ведение личного расписания и сверка его с рабочим, чтобы не было накладок;
  • Организация личных мероприятий: подбор и покупка билетов в кино, театр и др, поиск и бронирование ресторанов, поиск и бронирование загородных клубов и т.п.
  • Ведение календаря праздников: вести и обновлять календарь важных праздников (Дни рождения, Государственные праздники, корпоративы и т.п.); формировать списки подарков, покупать, упаковывать подарки (в ряде случаев дарить, передавая слова поздравлений);
  • Поиск и подбор курсов/преподавателей/секций для развития: спорт, языки, профессиональные, личные занятия.
  • Поиск и подготовка в удобном виде разнообразной аналитической информации, например, данные по стоимости квартир в каком - либо районе, по детским развивающим курсам по музыке или шахматам рядом с домом, опрос в социальных сетях на какую-либо тему, аналитика по туристическим направлениям к отпуску и т.п.
  • Бытовые поручения: мелкие покупки или задачи, связанные с семьей и домом (возможны варианты: помыть машину, купить детское питание).
  • Периодически креативные задачи: придумать концепцию празднования Дня рождения, придумать образ на маскарад и т.п.

Требования:

  • Доступность по каналам связи: телефон, whatsapp 24/7 с разумными ограничениями (ночь, выходные дни);
  • Наличие прав на управление автомобилем и желательно наличие автомобиля;
  • Живой ум, способность быстро включаться в задачу;
  • Коммуникабельность: способность вести диалог легко, располагать к себе собеседников, способность одинаково дружелюбно и разумно общаться с людьми разного социального статуса;
  • Хорошо развитые навыки планирования, отчетности, контроля задач;
  • Амбиции и организаторские навыки: умение настраивать людей на выполнение задач на нужном уровне качества и в срок;
  • Уверенность в том, что хочется работать именно личным помощником и реально помогать повышать эффективность, разгружать время, качественнее решать задачи, страдающие от недостатка проработки и времени, которое на них требуется.
  • Высокий уровень навыка работы с информацией и ее презентации;
  • Уверенное и свободное использование современных гаджетов, приложений, ресурсов в Интернете.
  • Желательно либо законченное высшее образование, либо обучение в настоящий момент в ВУЗе
  • Наличие развернутого резюме с сопроводительным письмом, рассказывающем о об ожиданиях от работы, а так же личных особенностях и ценностях обязательно.


Условия:

  • Не полный рабочий день (можно совмещать с учебой на дневном отделении ВУЗа или другой работой на полдня);
  • Средняя загрузка - 3-4 часа в день;
  • Возможность самостоятельно планировать, как и когда какие задачи решать;
  • Отпуск и необходимость куда-то уехать по договоренности;
  • Опыт работы личным помощником желателен, но не обязателен;
  • Личный помощник ищется для женщины ТОП-менеджера;
  • 500 рублей в месяц на баланс телефона и 1000 рублей в месяц на бензин в случае наличие и использования в рабочих целях своего авто.
Вакансия доступна для соискателей с инвалидностью
Это означает готовность компании рассматривать соискателей на равных на основании деловых качеств. Соискатель оценивает самостоятельно, насколько требования вакансии сопоставимы с его индивидуальными особенностями.

Ключевые навыки

Проектирование и ведение личного расписанияПоиск и покупка подарковФинансовая ответственностьПланирование и отчетностьКоммуникабельностьЧеткость формулирования собственных мыслей

Адрес

Санкт-Петербург, Уральская улица, 4, м. Василеостровская
Показать на карте
­

Тип занятости

Частичная занятость, гибкий график
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Откликнуться
Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель смог с вами связаться

Отправляя отклик на вакансию, вы предоставляете Согласие на обработку персональных данных

Возможно, вы неправильно указали телефон и/или e-mail
Отмена
Произошла ошибка. Попробуйте еще раз.
Вы откликнулись на эту вакансию
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия доступна для соискателей с инвалидностью
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей