Руководитель секретариата

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

Требования:

  • Высшее образование,
  • Наличие аналогичного опыта работы не менее 2-ух лет, опыт руководящей работы;
  • Знание ПК:MS Office, спец. программ документооборота (приветствуется)
  • Профессиональные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, навыки тайм-менеджмента.

Обязанности:

  • Руководство отделом секретариата;
  • Контроль за документооборотом в компании;
  • Разработка, внедрение и обновление нормативных и методических документов по ведению делопроизводства, стандартов оформляемых документов;
  • Контроль регистрации и хранения исходящих документов;
  • Оформление, согласование, подготовка к подписанию, рассылка, размещение в базе, контроль исполнения ОРД (приказы, распоряжения);
  • Кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями компании;
  • Организация работы Контакт-центра, работа с претензиями;
  • Обеспечение Компании необходимыми материально-техническими средствами, канцелярскими и хозяйственными товарами.
  • Взаимодействие с поставщиками;
  • Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам, заключение и ведение договоров, в том числе по ведению хозяйственной деятельности.
  • Бюджетирование, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности;
  • Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Оклад, социальный пакет;
  • График работы с 10.00 до 18.30;
  • Офис — м. Павелецкая (с декабря- Киевская)

Адрес

Москва, 1-й Дербеневский переулок, 5
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем