Менеджер офисно‎го пространстваВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 15 000 до 20 000 руб.
Город
Волгоград
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации и т.д.
  • Проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
  • Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др.).
  • Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнеров Компании;
  • Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
  • Осуществляет инвентаризацию и учет основных средств офиса.
  • Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).
  • Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
  • Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.).

Требования:

  • Деловой стиль, приветливость, ответственность.
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel) приветствуется высшее образование
  • Понимание постановки задач работы офиса, принципов его зонирования;
  • Знания структуры и оборудования офиса; правил пользования оргтехникой; основ менеджмента; сферы деятельности и видов ответственности работников офиса;
  • принципов организации снабжения офиса;
  • Владение методами стратегического планирования;
  • Знания основ делопроизводства и стандартов дело-производства; снов бух.учета и отчетности; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда, техники безопасности.
  • Опыт работы на руководящих должностях приветствуется.

Условия:

  • Сообучение, наставничество, специализированные тренинги, консультационная поддержка специалистов Компании;
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00; рабочая неделя 5/2.
  • Корпоративные традиции и мероприятия.

Наш Соискатель, должен быть эрудированным; обладать высокой степенью самоорганизации, хорошими организаторскими и управленческими способностями, устной и письменной коммуникацией; иметь высокую стрессоустойчивость; уметь руководить персоналом в “проблемных” ситуациях.

Адрес

Волгоград, Комсомольская улица, 4
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей