Секретарь референт на ресепшн

от 100 000 до 100 000 KZT

АО Тартып 

Алматы, улица Макатаева, 117

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, гибкий график

Обязанности:
  • контроль, прием входящих \ исходящих документов, звонков;
  • организация встречи посетителей и гостей Общества
  • получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей
  • коммуникация со всеми департаментами Общества;
  • организация деловых поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • выполнение поручений руководителя;
  • активное участие во всех проектах Общества
  • работа с распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • фиксирование полученной информации для Руководителя в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
  • приём телефонных звонков и в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
  • получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.

Требования:
  • высшее образование,
  • опыт работы по специальности не менее 3-х лет
  • знание английского языка - Upper intermediate (разговорный)
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Internet,Outlook),
  • навыки составления деловых писем,
  • умение работать с оргтехникой,
  • организованность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • высокая скорость и точность выполнения заданий,

Условия:

  • официальное оформление по трудовому законодательству
  • ненормированный график, суббота, воскресенье - выходной
  • своевременная выплата заработной платы

Адрес

Алматы, улица Макатаева, 117
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 21 ноября 2016

Вакансии из других профобластей