Секретарь-дел‎опроизводительВакансия в архиве

Федеральное государственное унитарное предприятия 
Уровень зарплаты
от 50 000 до 57 000 руб.
Город
Москва
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

- Прием, регистрация, обработка, отправка входящих\исходящих документов;

- Ведение базы данных документов предприятия;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;

- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и подготовка документов к сдаче в архив;

- Подготовка и согласование документов предприятия;

- Контроль исполнения поручений руководства предприятия;

- Организация доставки документов исполнителям, сторонним организациям;

- Обеспечение сохранности и защиты документов предприятия;

- Соблюдение конфиденциальности при работе с документами;


Требования:

- Знание Порядка и опыт ведения общего делопроизводства;

- Знание Правил организации и формы контроля исполнения документов;

- Опыт составления писем, запросов, ответов на запросы и прочих информационных документов;

- Знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс;

- Опыт создания документооборота с "нуля";

- Приветствуется опыт работы в программе 1С: Документооборот";

- Опыт формирования и ведения номенклатуры дел;

- Уверенный пользователь ПК, офисной орг.техники, отличное знание Word, Excel, Outlook$

- Грамотная устная и письменная речь, педантичность, скрупулезность;

- Внимание к деталям;

- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

- Высокая скорость печати как плюс.


Условия:

- Офис в центре г.Москвы (в пешей доступности от ст.метро Курская);

- График работы: 5/2: с 9:00 до 18:00;

- Официальное трудоустройство;

- Оформление по ТК РФ;

- Белая заработная плата;

- Испытательный срок - 3 мес.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве