Руководитель бэк-офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Новосибирск
1–3 года

Обязанности:

  • Организация работы документооборота в компании:
    • Разработка и внедрение нормативных, методических документов, регламентирующих деятельность документооборота в компании;
    • Поддержание существующих регламентов в актуальном виде;
    • Контроль приема, регистрации, систематизации, хранения и использование документов, в соответствие с установленными правилами в компании;
    • Разработка и соблюдения единого порядка документирования, совершенствование форм и методов работы с документами;
    • Проведение оптимизации документооборота;
    • Унификация систем документации и документооборота;
    • Контроль выдачи документированной информации, копирование и размножение документов;
    • Контроль состояния делопроизводства в филиалах и подразделениях;
    • Планирование, контроль работы сотрудников отдела бэк-офиса.
  • Ведение архива в компании:
    • Разработка положений и инструкций по организации архивного дела в компании, облегчающих учет и использование архивных документов;
    • Оказание методической помощи в поиске необходимых документов;
    • Инструктирование работников структурных подразделений компании о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
    • Контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;
    • Контроль работой по составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
    • Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
    • Контроль сохранности архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в компании.
  • Планирование и контроль организации командировок:
    • Поиск и выбор поставщиков услуг, согласование условий;
    • Подготовка и подписание приказов о командировке;
    • Заказ и оплата услуг (авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
    • Подготовка и предоставление заказчику полного комплекта документов.
  • Методическое сопровождение деятельности, в части стандартизации и оптимизации бизнес-процессов подразделения.
  • Управление персоналом в подчинении (подбор, обучение, мотивация, постановка и контроль выполнения задач).

Ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Высшее образование;
  • Знание основ экономики, организации производства, труда и управления;
  • Знание законов, нормативно правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
  • Знание постановлении, приказов, распоряжении, инструкции и других нормативных документов РФ, касающиеся ведения делопроизводства.


Условия:

  • Полный соц. пакет. "Белая", своевременная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц)
  • Бассейн для сотрудников компании; компенсация оплаты фитнес-абонемента; льготное пользование услугами компании (специальный тариф); походы и веселые праздники).

Адрес

Новосибирск, улица Добролюбова, 16
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем