Руководител‎ь бэк-офисаВакансия в архиве

19001236Руководител‎ь бэк-офисаopen48735Сибирские СетиСибирские Сети02016-12-19T05:57:17.780+03:00Новосибирск.113.222.1202.4.between1And3<p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>Организация работы документооборота в компании: <ul> <li>Разработка и внедрение нормативных, методических документов, регламентирующих деятельность документооборота в компании;</li> <li>Поддержание существующих регламентов в актуальном виде;</li> <li>Контроль приема, регистрации, систематизации, хранения и использование документов, в соответствие с установленными правилами в компании;</li> <li>Разработка и соблюдения единого порядка документирования, совершенствование форм и методов работы с документами;</li> <li>Проведение оптимизации документооборота;</li> <li>Унификация систем документации и документооборота;</li> <li>Контроль выдачи документированной информации, копирование и размножение документов;</li> <li>Контроль состояния делопроизводства в филиалах и подразделениях;</li> <li>Планирование, контроль работы сотрудников отдела бэк-офиса.</li> </ul> </li> <li>Ведение архива в компании: <ul> <li>Разработка положений и инструкций по организации архивного дела в компании, облегчающих учет и использование архивных документов;</li> <li>Оказание методической помощи в поиске необходимых документов;</li> <li>Инструктирование работников структурных подразделений компании о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;</li> <li>Контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;</li> <li>Контроль работой по составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;</li> <li>Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;</li> <li>Контроль сохранности архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в компании.</li> </ul> </li> <li>Планирование и контроль организации командировок: <ul> <li>Поиск и выбор поставщиков услуг, согласование условий;</li> <li>Подготовка и подписание приказов о командировке;</li> <li>Заказ и оплата услуг (авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер);</li> <li>Подготовка и предоставление заказчику полного комплекта документов.</li> </ul> </li> <li>Методическое сопровождение деятельности, в части стандартизации и оптимизации бизнес-процессов подразделения.</li> <li>Управление персоналом в подчинении (подбор, обучение, мотивация, постановка и контроль выполнения задач).</li> </ul> <p><strong>Ожидания:</strong></p> <ul> <li>Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;</li> <li>Высшее образование;</li> <li>Знание основ экономики, организации производства, труда и управления;</li> <li>Знание законов, нормативно правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;</li> <li>Знание постановлении, приказов, распоряжении, инструкции и других нормативных документов РФ, касающиеся ведения делопроизводства.</li> </ul> <p><br /><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>Полный соц. пакет. &quot;Белая&quot;, своевременная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц)</li> <li>Бассейн для сотрудников компании; компенсация оплаты фитнес-абонемента; льготное пользование услугами компании (специальный тариф); походы и веселые праздники).</li> </ul>Новосибирскулица Добролюбова16{"points":{"center":{"lat":55.00895750059275,"lng":82.945012,"zoom":16},"marker":{"lat":55.009177,"lng":82.951754}},"manualMetro":false}standardfalsenovosibirsk.hh.ru2016-11-21T11:43:00.554+03:00false2017-01-09T05:49:17.050+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/19001236https://novosibirsk.hh.ru/vacancy/19001236
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Новосибирск
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Организация работы документооборота в компании:
    • Разработка и внедрение нормативных, методических документов, регламентирующих деятельность документооборота в компании;
    • Поддержание существующих регламентов в актуальном виде;
    • Контроль приема, регистрации, систематизации, хранения и использование документов, в соответствие с установленными правилами в компании;
    • Разработка и соблюдения единого порядка документирования, совершенствование форм и методов работы с документами;
    • Проведение оптимизации документооборота;
    • Унификация систем документации и документооборота;
    • Контроль выдачи документированной информации, копирование и размножение документов;
    • Контроль состояния делопроизводства в филиалах и подразделениях;
    • Планирование, контроль работы сотрудников отдела бэк-офиса.
  • Ведение архива в компании:
    • Разработка положений и инструкций по организации архивного дела в компании, облегчающих учет и использование архивных документов;
    • Оказание методической помощи в поиске необходимых документов;
    • Инструктирование работников структурных подразделений компании о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
    • Контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;
    • Контроль работой по составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
    • Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
    • Контроль сохранности архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в компании.
  • Планирование и контроль организации командировок:
    • Поиск и выбор поставщиков услуг, согласование условий;
    • Подготовка и подписание приказов о командировке;
    • Заказ и оплата услуг (авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
    • Подготовка и предоставление заказчику полного комплекта документов.
  • Методическое сопровождение деятельности, в части стандартизации и оптимизации бизнес-процессов подразделения.
  • Управление персоналом в подчинении (подбор, обучение, мотивация, постановка и контроль выполнения задач).

Ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Высшее образование;
  • Знание основ экономики, организации производства, труда и управления;
  • Знание законов, нормативно правовых актов Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
  • Знание постановлении, приказов, распоряжении, инструкции и других нормативных документов РФ, касающиеся ведения делопроизводства.


Условия:

  • Полный соц. пакет. "Белая", своевременная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц)
  • Бассейн для сотрудников компании; компенсация оплаты фитнес-абонемента; льготное пользование услугами компании (специальный тариф); походы и веселые праздники).

Адрес

Новосибирск, улица Добролюбова, 16
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве