Руководитель проектного и процессного офиса

Российская производственная компания, основанная больше 20 лет назад. Является крупнейшим производителем в Восточной Европе. 
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
более 6 лет

Российская производственная компания, основанная больше 20 лет назад. Является крупнейшим производителем в Восточной Европе, в своем сегменте рынка. Штат компании 3200 человек.
Ключевыми векторами развития компании на сегодняшний день являются: маркетинг, продукт и географическая экспансия.

В настоящий момент компания активно инвестирует в бренд, осуществляет запуск нового продуктового направления и планирует значительное расширение бизнеса за пределами России. На сегодняшний компания осуществляет свою деятельность в нескольких странах Европы.
За ближайшие 2-3 года компания планирует увеличить долю международного бизнеса до 20% от общей выручки. Долгосрочная цель - построение международной компании с операциями в Европе (Германия, UK, другие страны), США, Азии (Китай, Гонг-Конг) и на Ближнем Востоке.

Данная позиция предполагает работу в московском представительстве компании – 50% рабочего времени, а также работу в головном офисе компании – 50% (транспортное сообщение на автомобиле занимает 5 часов от Москвы).

Обязанности и ключевые задачи:

В отношении процессного офиса:

  • Определение и утверждение стратегии Процессного Офиса;
  • Проектирование архитектуры бизнес-процессов и создание актуального репозитория деятельности организации;
  • Управление всеми процессными методиками;
  • Выбор и поддержка инструментальных средств;
  • Управление стандартизацией и унификацией процессов;
  • Обеспечение обучения и тренинга в области;
  • Поддержка всех проектов и изменений в области (ПО) в масштабе компании;
  • Коммуникации и внутренний маркетинг (ПО), повышение уровня процессной зрелости организации
  • Транслирование задач в контексте формирования стратегического и проектного офиса;
  • Создание принципов идентификации и моделирования бизнес-процессов;
  • Определение взаимосвязи целей компании с КПР процессов;
  • Внедрение полного цикла управления процессами — от планирования до контроллинга и принятия решений по улучшениям;
  • Распределение ответственности и полномочий при управлении процессами;
  • Эффективное применение информационных систем

В отношении проектного офиса:

  • Управление проектным офисом
    • Использование методологии для эффективной организации проектного офиса и работы по портфелю проектов;
    • обучение руководителей проектному управлению;
    • самостоятельное курирование отдельных проектов в качестве руководителя;
    • Выбор и в внедрение (если потребуется) ИТ решений;
  • Координирование процессов управления проектами:
    • инициация – подготовка данных для принятия решения о начале выполнения проекта (сбор идей, первичная оценка – риски и прогноз успешности);
    • Планирование – определение целей и критериев успеха проектов и разработка схем их достижения;
    • Исполнение – координация ресурсов для выполнения плана;
    • Мониторинг и контроль – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и подготовка рекомендаций по корректировкам;
    • завершение – формализация выполнения проектами и подведение его к завершению
  • Оказание поддержки в управлении проектами руководителям отделов компании;
  • Разработка документации по управлению проектами (Регламент управления проектами, Критерии отбора проектов, Устав проекта, методические материалы по проектам, инструкции, шаблоны и др.);
  • Помощь в создании рабочих групп проектов, обучение участников, разработка мотивации, формирование резерва;
  • Помощь в организации офиса проекта (рабочие места, оргтехника и программная поддержка, базы данных, документооборот и др.);
  • Формирование портфеля проектов компании (стратегические, финансовые, рисковые критерии). Ранжирование проектов. Управление общими ресурсами всех проектов;
  • Координация коммуникаций между проектами;
  • Внутренний PR проектов компании;
  • Отчетность по проектам компании;
  • Создание архива проектов компании (от идей до завершенных проектов и приостановленных на каком-то этапе).

Требования:

  • Образование: Высшее образование. МВА приветствуется.
  • Опыт и навыки:
    • Опыт на потребительском рынке со стороны производителя и/или розничной компании;
    • Опыт работы в крупной российской компании с международными операциями;
    • Желателен опыт работы с собственниками напрямую;
    • Умение формировать, развивать и мотивировать команду;
    • Мобильность, готовность к командировкам
  • Лидерские и личностные качества:
    • Отличные аналитические способности, системное мышление
    • Умение работать в многозадачном режиме
    • Наличие собственного мнения и умение аргументированно его отстаивать
    • Предпринимательский подход в работе
    • Способность принимать решения и брать на себя ответственность
    • Эффективное управление командой
    • Целеустремленность и ориентация на результат
    • Развитые коммуникативные навыки

Ключевые навыки

Управление бизнес процессамиОптимизация бизнес-процессовРуководство коллективомУправление проектамиБизнес-планированиеМоделирование бизнес процессовСтратегическое планирование

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем