Секретарь

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 15 000 руб.
Ростов-на-Дону
1–3 года
Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Приём и регистрация входящей и исходящей документации
  • Обеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, визиток )
  • Ответы на входящие звонки и переадресация их необходимым сотрудникам, приёмка и отправка факса.
  • Сканирование, копирование документов.
  • Чай, кофе руководителям и гостям (при необходимости).
  • Контроль доступа в офисное помещение.
  • Отслеживание электронной почты, экспресс почты (вызов курьера); отправка корреспонденции почтой России.
  • Мониторинг, заказ Авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц.
  • Контроль доставки документов и их возврата.
  • Подготовка паспортов на лифты к декларированию .
  • Сверка коммунальных услуг с Арендодателем (счётчики воды и света).
  • Составление реестров отправляемых документов.
  • Ведение таблицы контактов контрагентов.
  • Проверка договоров, сравнение с отправленными.
  • Работа с сотовым оператором
Требования:
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (электронная почта, MS Office), пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, вежливость,
  • Законченное образование не ниже средне- специального.

Условия:

  • Испытательный срок 3 месяца.
  • 5 дневная рабочая неделя с 8.30-17.30.
  • Оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

Входящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияПоддержка работы офисапервичный документооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаисполнение поручений руководителяОрганизация работы приемнойПрием и распределение телефонных звонковПользователь ПК

Адрес

Ростов-на-Дону, улица Нансена, 119/1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем