Бизнес-ассистент

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Одинцово
3–6 лет

Должностные обязанности:

  • Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководителя, связанной с документированием совещаний, организация встреч, контроль работы обслуживающего персонала находящихся в загородной резиденции.

Обязанности:

  • Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
  • Взаимодействие с бизнес ассистентом с приемной руководителя.
  • Ведение протокола совещаний, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания, контроль исполнения решений принятых на совещании;
  • Контроль работы обслуживающего персонала (горничные, повара);
  • Организация круглосуточной поддержки владельцев жилого комплекса;
  • Встреча и размещение гостей, соблюдение этикета при общении с гостями и владельцами жилого комплекса;
  • Контроль за VIP-гардеробом (контроль работы горничной);
  • Контроль за уходом предметов искусства (антиквариат);
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  • Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
  • Грамотность, навыки реферирования, умение работать с большим объемом информации;
  • Навыки работы в системах электронного документооборота;
  • Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
  • Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
  • Английский не ниже intermediate!
  • Наличие рекомендаций.
  • Умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Работа в загородной резиденции.
  • График работы 2/2 (сутками);
  • Место работы Одинцовский район, пос. Здравница;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме