Помощник руководителя проекта

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Работа с управленческой базой - внесение заявок на оплату субподрядных организаций по всем объектам, коммунальные платежи, общепроизводственные заявки, техника и др.
  • Ведение и обработка еженедельных протоколов селекторных совещаний
  • Обработка, проверка и контроль за поступлением первичной документации полученной по электронной почте с объектов для введения в управленческую базу, а также первичных документов (оригиналов) для финансовой службы компании.
  • Контроль за исполнением внесенных заявок
  • Координационная работа с контрагентами (в рамках своей компетенции) на стадии формирования, заключения и подписания договора, в том числе подготовка приложений к договорам, сбор необходимой документации для подготовки договора (уставные документы, лицензия, свидетельство о допуске и др.). Подготовка документов для пролонгации договоров, документов по расторжению договоров, необходимых дополнительных соглашений в рамках своей компетенции.
  • Сопровождение и контроль процесса согласования договоров с подразделениями компании
  • Взаимодействие с бухгалтерией по подготовке платежных и отчетных документов от субподрядчиков, выявлению задолженности на основании актов сверки.
  • Формирование архива договоров и текущего документооборота отдела.
  • Сбор документов и подготовка реестра для отправки документации на объекты.
  • Подготовка отчетности по различным направлениям и разделам работы.
  • Ведение делопроизводства (переписка, регистрация, отправка и др.)
  • Подготовка информации необходимой руководителю (аналитических, информационных и иных справок).
  • Решение текущих административных вопросов в рамках своей компетенции с согласования главного инженера МАГНУМ

Требования:

  • Высшее строительное образование
  • Обязательно хорошее знание программы Excel, стандартный MS Office, Outlook
  • Важно: опыт работы в отделе ПТО
  • Опыт работы с договорами и подобного рода документами
  • Внимательность, способность работать в режиме многозадачности, ответственность за свою работу

Условия:

  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК РФ
  • Офис: м. Речной вокзал/м. Водный стадион

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 21 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Смоленская и еще 1   •  CAREER.RU
30 000-30 000 руб.
22 февраля
Вы откликнулись
100 000-100 000 руб.
Показать контакты
23 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить