Помощник руководителя проектаВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Работа с управленческой базой - внесение заявок на оплату субподрядных организаций по всем объектам, коммунальные платежи, общепроизводственные заявки, техника и др.
  • Ведение и обработка еженедельных протоколов селекторных совещаний
  • Обработка, проверка и контроль за поступлением первичной документации полученной по электронной почте с объектов для введения в управленческую базу, а также первичных документов (оригиналов) для финансовой службы компании.
  • Контроль за исполнением внесенных заявок
  • Координационная работа с контрагентами (в рамках своей компетенции) на стадии формирования, заключения и подписания договора, в том числе подготовка приложений к договорам, сбор необходимой документации для подготовки договора (уставные документы, лицензия, свидетельство о допуске и др.). Подготовка документов для пролонгации договоров, документов по расторжению договоров, необходимых дополнительных соглашений в рамках своей компетенции.
  • Сопровождение и контроль процесса согласования договоров с подразделениями компании
  • Взаимодействие с бухгалтерией по подготовке платежных и отчетных документов от субподрядчиков, выявлению задолженности на основании актов сверки.
  • Формирование архива договоров и текущего документооборота отдела.
  • Сбор документов и подготовка реестра для отправки документации на объекты.
  • Подготовка отчетности по различным направлениям и разделам работы.
  • Ведение делопроизводства (переписка, регистрация, отправка и др.)
  • Подготовка информации необходимой руководителю (аналитических, информационных и иных справок).
  • Решение текущих административных вопросов в рамках своей компетенции с согласования главного инженера МАГНУМ

Требования:

  • Высшее строительное образование
  • Обязательно хорошее знание программы Excel, стандартный MS Office, Outlook
  • Важно: опыт работы в отделе ПТО
  • Опыт работы с договорами и подобного рода документами
  • Внимательность, способность работать в режиме многозадачности, ответственность за свою работу

Условия:

  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
  • Оформление по ТК РФ
  • Офис: м. Речной вокзал/м. Водный стадион

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве