Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 60 000 руб.
Москва, Тульская
1–3 года
Обязанности:
  • Прием, обработка и своевременное распределение между сотрудниками телефонных звонков, информации приходящей по электронной почте, почтовой корреспонденции
  • Оформление и комплектование конвертов для рекламодателей. (2-е экземпляры, акты сверок, закрывающие документы). Подготовка междугородных отправок корреспонденции.
  • Координация деятельности курьерской службы (развоз документов, журналов, книг, макетов, корректуры и т. д.)
  • Ведение журнала исходящей корреспонденции.
  • Заказ и бронирование гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников, выезжающих в командировку.
  • Ведение списка сотрудников (контактные телефоны, дни рождения), подача информации о новых сотрудников на вахту.
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Делопроизводство
  • Ведение хозяйственной деятельности компании (приобретение чая, кофе… и других хозяйственных принадлежностей).Ведение документации по технике пожарной безопасности и инструктажа по введению в должность.
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, осуществление выбора поставщиков услуг (канцтовары, своевременная заправка картриджей, заказ воды). Организация ремонта оборудования, приобретения оргтехники. Инвентаризация оргтехники.
  • Подготовка необходимых документов для проведения выставок. Работа по предварительному согласованию участия в мероприятии.
  • Подача чая или кофе во время переговоров.
  • Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контроль за рабочим состоянием офисной техники и мебели.
  • Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов, в том числе отправка писем по факсу и по электронной почте, сканирование документов.
  • Прием посетителей: приветствие клиентов, сообщение о посетителе соответствующему лицу, общение с посетителем до момента его встречи с соответствующим лицом.
  • Ведение учета рабочего времени сотрудников. Составление табеля учета рабочего времени за прошедший месяц.
  • Взаимодействие с сотрудниками финансового отдела, выполнение поручений главного бухгалтера.
  • Организация документооборота между отделами издательства.
  • Оформление заказов в типографии и документальное сопровождение их.
  • Прием посетителей: приветствие клиентов, сообщение о посетителе соответствующему лицу, общение с посетителем до момента его встречи с соответствующим лицом.
  • Ведение учета рабочего времени сотрудников. Составление табеля учета рабочего времени за прошедший месяц.
  • Оформление документов и организация получения УДК, ББК и ISSN (штрих-коды).
  • Взаимодействие с Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям по вопросам регистрации, перерегистрации, получения свидетельств и справок на издаваемую литературу.
  • Взаимодействие со службами арендодателя по внутренним вопросам (организация уборки помещения, телефонизация, текущие ремонтные работы, получение писем и приказов).
  • Взаимодействие с компанией по системному администрированию компьютерной, телефонной и интернет сети.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года
  • Английский язык не ниже Pre-Intermediate
  • ПК уверенный пользователь, опыт работы в CRM
  • Коммуникабельность, активность, нацеленность на результат
  • Умение работать в команде, стрессоустойчивость
  • Опыт работы с большим объемом информации
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Презентабельный внешний вид

Условия:

  • График работы - 5/2, с 9:30 до 18:30
  • Офис в центре Москвы
  • Дружный коллектив - это действительно про нас
  • Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска
  • Никто не будет заставлять Вас делать бесполезную работу, нам нужен эффективный сотрудник, к мнению которого мы готовы прислушиваться!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотПрием и распределение звонковДелопроизводствоПрием посетителей

Адрес

Москва, Дубининская улица, 90, м. Тульская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей