Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 руб.
Москва, Парк Победы
3–6 лет

Обязанности:

1. Блок администрирования

  • Работа с руководителем по проектам в качестве бизнес-ассистента
  • Администрирование и самостоятельная координация работы отделов предприятия (ведение и сбор отчетов от руководителей)
  • Администрирование рабочего времени руководителя, контроль за своевременным предоставлением всей необходимой информации для обеспечения всех бизнес-процессов
  • Анализ предоставленной отчётности, консолидация информации и предоставление руководителю
  • Контроль за исполнением решений, выполнением поставленных задач

2. Блок офис-менеджмента

  • Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Работа с оргтехникой
  • Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
  • Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов.
  • Заказ визиток, маркетинговых материалов.
  • Ведение деловой переписки Руководителя
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.).
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования:

  • Уверенный пользователь компьютера
  • Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook, желательно MS Visio
  • Английский язык: разговорный.

Условия:

  • 7 мин пешком от метро Парк Победы.
  • Благоустроенный офисный центр.
  • График 5/2, с 9.00-18.00.
  • Оформление по ТК РФ

Адрес

Москва, улица Неверовского, 9, м. Парк Победы
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем