Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 18 000 до 23 000 руб.
Челябинск
1–3 года

Торгово-производственная компания "GLOBEX" ищет хозяйку офиса и надежного партнера в работе

Наши требования:

- грамотная письменная и устная речь - обязательно, отсутствие грамматических, пунктуационных ошибок;

- отличное знание Microsoft Office (Excel, Word) - умение пользоваться на уровне продвинутого пользователя, создавать колонтитулы, уметь работать с простыми формулами и.т.д.

- знание делового этикета;

- навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК;

- доброжелательность, коммуникабельность, готовность к высокому темпу работы и большому объему информации.

- умение оперативно договариваться с людьми разных категорий;

- умение решать конфликтные ситуации;

- соблюдать полную защиту конфиденциальной информации.

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, изменение.

- ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция);

- подготовка и участие в совещаниях(подготовка необходимых материалов,ведение протоколов и т.д.).

- ведение электронного документооборота компании;

- работа с офисной техникой (факс, копир, сканер);

- прием посетителей, ведение графика посещения руководителя;

- прием и отправка корреспонденции;

- организация внутренних мероприятий (корпоративы, праздники, дни рождения);

- составление приказов, внутренних локальных актов и других необходимых документов;

- обзвон кандидатов по вакансиям, выполнение иных поручений директора по персоналу;

- полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.n)

- организация поездок и командировок руководства

- Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование гостиниц, билетов, также решение вопросов и задач, поставленных им во время путешествий.

Условия работы:

- официальное трудоустройство;

- нормированный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;

- график работы: с 9:00 до 18:00 часов

- отпуск 2 раза в год по 14 дней- возможность в будущем карьерного (вертикального/горизонтального) роста, увеличение заработной платы.

- возможность обучение за счет компании.

- район работы: Свердловский тракт (район Лакокрасочного завода)

Адрес

Челябинск, Свердловский тракт, 5
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей