Ассистент офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 50 000 руб.
Москва
1–3 года

Иностранная компания производитель электротехнического оборудования.


Требования:

  • Высшее образование
  • Владение русским языком (устным и письменным) – в совершенстве, английским (деловым устным и письменным) – не ниже intermediate
  • Опыт работы в иностранной компании, или в Российской компании с иностранными контрагентами – не менее 1 года.
  • Понимание структуры иностранной компании и особенностей ведения бизнеса, связанного с оптовой дистрибуцией продукции на Российском рынке
  • Основы документооборота и делопроизводства.
  • Принципы организации снабжения офиса.
  • Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядку их заключения
  • Исполнительность, умение сосредоточиться на главном в условиях мультизадачности
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности за своевременное исполнение возложенных задач

Обязанности:

  • Анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса.
  • Организация по согласованию с руководством снабжение офиса требуемыми товарами и услугами, необходимыми для нормального функционирования офисных систем и оборудования, а также для комплектации рабочих мест, для проведения корпоративных мероприятий, для организации собраний и совещаний.
  • Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса – курьеры, почта, такси, уборка, охрана, поставка продуктов питания для нужд Компании и проведения деловых встреч, конференций, прочих мероприятий.
  • Совместно с руководителем и другими сотрудниками отдела закупок анализ потребности компании в логистических услугах.
  • В рамках предоставленных полномочий организует проведение тендеров и выбор оптимального поставщика при полном и безоговорочном соблюдении принципов закупочной политики Компании.
  • Формулирует, доводит до сведения сотрудников правила безопасного и бережного пользования инженерными системами и помещениями, а также оборудованием.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Оклад 50 000 рублей
  • Офис м. Преображенская площадь

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем