Помощник руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 руб.
Санкт-Петербург, Пионерская, Удельная, Площадь Мужества
1–3 года

Мы ищем в нашу команду сотрудника, который возьмет на себя всю работу, связанную с организацией работы офиса и руководителя компании, а именно:

  • организация внешних и внутренних коммуникаций, в т.ч. организация приема посетителей, приём и распределение входящих звонков, контроль исполнения документов и поручений , ведение переписки телефонных переговоров по организационным вопросам, получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций ;
  • административное сопровождение деятельности руководителя (документооборот, деловая переписка, организация рабочего пространства, обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы);
  • контроль исполнения ответственными лицами приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя (для этого необходимо будет знать задачи каждого отдела и в них разбираться).
  • перевод (русский <> английский) писем, инвойсов и другой необходимой документации;
  • реализация отдельных проектов (планирование, организация, контроль исполнения)
  • выполнение функций офис-менеджера: обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе всего коллектива.
  • организация совещаний, встреч как внутри компании, так и за ее пределами;
  • организация деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц , организация трансфера и т.д.);

Необходимые навыки и умения:

  • способность работать в режиме многозадачности
  • умение оперативно ориентироваться в изменяющихся условиях
  • знание программного продукта 1С (в частности, 1С Документооборот , CRM, УНФ...)
  • владение Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat
  • аналитические способности, высокая обучаемость, пунктуальность

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство, социальные гарантии по ТК РФ;
  • график работы: пн-пт с 9.30-18.30
  • заработную плату от 35 000 руб. (Уровень дохода обсуждается с каждым успешным кандидатом индивидуально)
  • отличные возможности профессионального роста.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДокументооборотОрганизация деловых поездокИсполнение личных поручений руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаДелопроизводствоЗакупка товаров и услугВысокая скорость печатиОрганизация встреч

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 27, м. Пионерская, м. Удельная, м. Площадь Мужества
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве