Помощник генерального директора

от 30 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

  • Организация рабочего дня генерального директора.
  • Обеспечение скоординированной и оперативной работы по взаимодействию генерального директора с руководителями подразделений.
  • Контроль исполнения поручений генерального директора.
  • Регистрация исходящей и входящей документации (доведение до исполнителя) – с обязательным контролем сроков исполнения!
  • Формирование плана мероприятий (совещание) на неделю.
  • Ведение протокола во время совещаний – контроль исполнения поставленных задач, с предоставлением отчета об исполнении на имя руководителя.
  • Контроль исполнения поставленных задач ООО «НТЦ «ПИК» согласно протокола штаба Заказчика.
  • Своевременное оформление заявок на отправку документов (поставщику, заказнику, потребителю), передача третьей стороне оформленных оригиналов документов по экспресс почте.
  • Создание и ведение базы архивного учета документации, отбор и замена документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
  • Координация уничтожения документов с истекшими сроками давности хранения в архиве 3-й стороны в соответствии с внутренней процедурой компании.
  • Оказание содействия в работе риск –менеджера (сведение таблиц, сбор и наполнение информацией).
  • Составление проектов договоров по направлению, а также их курирование /согласование.
  • Своевременное формирование и расчет ТКП (запрос ТКП).
  • Покупка и регистрация авия/жд билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

  • Высшее (техническое) образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности у первых лиц производственных предприятий от 1года.
  • Сформированные навыки административной и хозяйственной поддержки работы офиса и приемной руководителя.
  • Отличное знание распорядительной документации, навыки составления, отслеживания сроков исполнения распоряжений.
  • Готовность к оперированию большим объемом информации.
  • Исполнительность, быстрая обучаемость.

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
  • Постоянная, полный рабочий день, работа на территории работодателя (рабочий день с 9.00-18.00).
  • Белая заработная плата в соответствии с ТК РФ.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • А еще дружный и профессиональный коллектив!!!
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 22 ноября 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить