Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург, Василеостровская
1–3 года

Обязанности:

  • Обеспечение работы офиса;
  • Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении;
  • Подготовка и запрос документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач;
  • Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
  • Распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Составление и выполнение бюджета на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами;
  • Ведение журнала местных командировок;
  • Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Выполнение задач, поставленных руководством;
  • Местные служебные командировки с целью доставки/получения документации (почта, налоговая и т.д.)
  • Оформление подписки на периодическую литературу;
  • Встреча гостей и партнеров в офисе, создание гостеприимной атмосферы (чай, кофе);
  • Контроль за соблюдение чистоты в местах общего пользования (кухня).

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером от 1-го года;
  • Опытный пользователь ПК: Ms Office (Word, Excel), знание оргтехники (факс, принтер, ксерокс, сканер), мини АТС;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт организации жизнеобеспечения офиса;
  • Опрятный внешний вид;
  • Дружелюбность, внимательность, доброжелательность, дипломатичность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция, творческий подход к решению задач.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • График работы с 9:00 до 18:00;
  • Возможность карьерного роста!;
  • Комфортные условия труда и молодой энергичный коллектив!

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Экспертот 40 000 до 50 000 руб.Mr.Doors, Москва
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей