Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
не требуется

Обязанности:

  • Ведение документооборота.
  • Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, эл.почты, почтовой корреспонденции.
  • Регистрация вх/исх корреспонденции, писем.
  • Ежедневная отправка почтовых отправлений через Почта России (малый и большой объем).
  • Прием на подпись документы генеральному директору, а также отправка исполненной документации по адресатам.
  • Организация совещаний, переговоров и рассылка по эл.почте, протоколирование совещаний.
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, хоз.товаров, канцелярии.
  • Регистрация, учет и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы, служебные записки и т.д. )
  • Копирование и сканирование документации.
  • Контроль зоны ресепшен, переговорной комнаты
  • Координация и контроль работы водителей, ведение отчета по поездкам.
  • Выполнения поручений руководителя и др.сотрудников компании.
  • Исполнение личных поручений руководителей.
  • Приём посетителей, чай/кофе.
  • Рассылка приказов/распоряжений по эл.почте.
  • Ведение клиентской базы (контроль по подписки журнала "Железный мир", прием и обработка заказов, формирование подписного тиража, контроль отгрузок, оплат).

Требования:

  • Коммуникабельность.
  • Активность.
  • Грамотная речь.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Работа в режиме многозадачности.
  • Способность к обучению.
  • Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).
  • ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Excel навигация в Internet).
  • Приветствуется знание английского языка, программы 1С 8.2 Торговля+Склад


Условия:

  • Служебная сотовая связь.
  • Своевременная выплата заработной платы.
  • Интересная работа в дружном коллективе.
  • График работы: с 10.00 до 18.00, суб. и воскр. - выходные
  • Офис расположен в районе метро Юго-Западная

Адрес

  • Москва, Ленинский проспект

Адрес

Москва, Ленинский проспект, 113/1, оф. 320Е
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей