Помощник руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 45 000 руб.
Москва, Молодежная
1–3 года

В компанию PETRAM, (с деятельностью компании можно ознакомиться на сайте компании), требуется помощник руководителя.

Требования к кандидату:

  • хороший помощник - половина бизнеса. Вот эта половинка и нужна. Кого ищем - активную и энергичную, палочку-выручалочку в планировании рабочего процесса шефа (контролировать своевременность выполнения запланированных дел), а так же планирование и контроль рабочего процесса отдела дизайна и отдела исполнения по графикам; та половинка, которая может полностью оградить шефа от текущих деловых и бытовых проблем, чтобы он спокойно мог заняться стратегическими вопросами, та половинка, которая скажет через полгода: шеф, не мешайте работать, идите отдыхать.
  • быстро схватывать задания, оперативно решать много вопросов одновременно. Организованность и коммуникабельность – обязательно.
  • так же желательно иметь строительное/архитектурное образование – умение читать чертежи.
  • опыт работы секретарем/помощником руководителя!!!
  • отличное владение тайм-менеджментом, стратегическое мышление
  • понимание методологии и принципов управления проектами
  • грамотная устная и письменная речь
  • ориентированность в разных сферах обслуживания и услуг
  • отличные коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость
  • оперативная работа в сети
  • опыт работы в условиях многозадачности
  • отличное знание ПК, Microsoft Office

Обязанности:

  • планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
  • помощь руководителю в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проектам
  • контроль за исполнением распоряжений генерального директора другими отделами
  • организация совещаний рабочей группы проекта
  • подготовка деловых и сопроводительных писем по проектам с заказчиками, подрядчиками компании
  • подготовка смет для проектов по полученной информации от подрядчиков в Excel
  • исполнение других поручений руководства, связанных с реализацией задач проектов
  • поиск, обработка и анализ информации в интернете
  • обеспечение входящих и исходящих звонков
  • организация и ведение в программе teambridge (предусмотрено обучение) проектных документов, и ее поддержание в актуальном состоянии
  • отслеживание поступления документов, корреспонденции
  • поддержание жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия – раз в месяц)
  • техническая помощь (копирование, печать, сканирование), опытный пользователь различных современных девайсов

Условия:

  • указан средний уровень заработанной платы. Окончательный размер вознаграждения обсуждается на собеседовании и зависит от степени соответствия кандидата заявленным требованиям
  • от нас – неделя обучения, от Вас - жажда изучать, впитывать, а главное применять
  • стабильная сфера деятельности компании, высокий уровень деловых контактов
  • график работы 5/2
  • рабочий день с 10:00 до 18:30
  • дружный молодой коллектив
  • работа непосредственно в офисе компании
  • офис находится в БЦ "Гранд Сетунь Плаза"

После отклика, Вам ответят в течение двух дней!

Адрес

Москва, улица Горбунова, 2, м. Молодежная
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем