Старший офис-менеджер (ТК Outlet)Вакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 40 000 руб.
Город
Москва, Саларьево, Румянцево
Требуемый опыт работы
1–3 года

В управляющую компанию торгового комплекса (Аутлет) приглашается Руководитель отдела информации / Офис-менеджер

Условия:

  • Оклад 40 000 руб на руки (после испытательного срока),
  • Место работы ТК (Внуково Аутлет), 8км Киевского ш. Ближ. ст. м. Саларьево, Румянцево, Тропарево, Юго-Западная (далее авт или марш.такси до ост. Институт Полиомиелита)
  • График с 10-00 до 19-00;
  • Оформление по ТК, отпуск 28 дней,
  • Бесплатное питание.

Обязанности:

  • Руководство отделом информации (составление графика для сотрудников (4 человека), разъяснение должностных обязанностей, контроль за исполнением поручений, поиск новых сотрудников);
  • Администрирование ТК ;
  • Взаимодействие со службой контроля ТК,
  • Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, направление писем ответственным лицам для принятия решения, осуществление хранения и распределения писем по датам и организациям, архивация документов, электронный документооборот в программе Маркет);
  • Создание папки с документами по каждому Арендатору, база договоров в электронном виде, создание обходного листа к документу, ведение базы согласования документов в электронном виде, сшивка документов;
  • Ведение папки с документами экземпляров поставщиков (подрядные организации), осуществлять выдачу и отправку документов;
  • Взаимодействовать с курьерской службой;
  • Формирование почтовых отправлений через почту России, отправка, ведение реестра отправки корреспонденции, отчет в бухгалтерию;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
  • Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты;

Требования:

  • Кандидатка с высшим образованием;
  • Опыт работы в аналогичной должности.
  • Презентабельный внешний вид ( фото в резюме обязательно).
  • Организованность в работе и организаторские навыки;
  • Коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Хороший пользователь ПК (офисные программы – уверенный пользователь).
  • Гражданство РФ.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоКонтроль исполнения решенийПрием посетителейДеловая коммуникацияОбеспечение жизнедеятельности офисаПользователь ПКАдминистративная поддержкаОрганизация работы приемнойMS Outlook

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Саларьево, Румянцево, Москва, Сокольническая линия
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве