Старший офис-менеджер (ТК Outlet)

от 40 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В управляющую компанию торгового комплекса (Аутлет) приглашается Руководитель отдела информации / Офис-менеджер

Условия:

  • Оклад 40 000 руб на руки (после испытательного срока),
  • Место работы ТК (Внуково Аутлет), 8км Киевского ш. Ближ. ст. м. Саларьево, Румянцево, Тропарево, Юго-Западная (далее авт или марш.такси до ост. Институт Полиомиелита)
  • График с 10-00 до 19-00;
  • Оформление по ТК, отпуск 28 дней,
  • Бесплатное питание.

Обязанности:

  • Руководство отделом информации (составление графика для сотрудников (4 человека), разъяснение должностных обязанностей, контроль за исполнением поручений, поиск новых сотрудников);
  • Администрирование ТК ;
  • Взаимодействие со службой контроля ТК,
  • Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, направление писем ответственным лицам для принятия решения, осуществление хранения и распределения писем по датам и организациям, архивация документов, электронный документооборот в программе Маркет);
  • Создание папки с документами по каждому Арендатору, база договоров в электронном виде, создание обходного листа к документу, ведение базы согласования документов в электронном виде, сшивка документов;
  • Ведение папки с документами экземпляров поставщиков (подрядные организации), осуществлять выдачу и отправку документов;
  • Взаимодействовать с курьерской службой;
  • Формирование почтовых отправлений через почту России, отправка, ведение реестра отправки корреспонденции, отчет в бухгалтерию;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
  • Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты;

Требования:

  • Кандидатка с высшим образованием;
  • Опыт работы в аналогичной должности.
  • Презентабельный внешний вид ( фото в резюме обязательно).
  • Организованность в работе и организаторские навыки;
  • Коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Хороший пользователь ПК (офисные программы – уверенный пользователь).
  • Гражданство РФ.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоКонтроль исполнения решенийПрием посетителейДеловая коммуникацияОбеспечение жизнедеятельности офисаПользователь ПКАдминистративная поддержкаОрганизация работы приемнойMS Outlook

Адрес

Саларьево, Румянцево, Москва, Сокольническая линия
Показать на карте
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 22 ноября 2016

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Показать контакты
18 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить