Офис-менеджер

На первом этапе: Разноска документации в программу. Составление коммерческих предложений. Со временем: Заполнение контрактов. Ведение телефонных переговоров. Ведение продаж малого...

Дисциплинированность. Инициативность. Пунктуальность. Грамотная речь. Обучаемость. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, знание Excel и Word.

Работа с входящей и исходящей документацией. Прием и распределение входящих звонков,отслеживание электронной почты. Делопроизводство компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Опыт работы не обязателен, проводим обучение.

Прием телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

ПК (основное офисное программное обеспечение). Знание и применение правил делового этикета. Знание делопроизводства. Компетентность, грамотная письменная и устная речь, аккуратность...

Созваниваться с заказчиками. Печатать документы. Создавать заявки на отправку документов почтой России и СДЭКОМ. Сшивание документов. Заказывать воду и канцелярию...

Коммуникабельность. Не конфликтность. Умение работать в команде. Стрессоустойчивость.

Ведение работы с клиентской базой от закупки до реализации в 1с. Ведение первичной бухгалтерии. Отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководителя.

Работа в режиме многозадачности. Обязательное Умение работать в 1С;Excel. Хорошее знание ПК на уровне уверенного пользователя, прикладных программ...

Поддержание жизни внутри маркетингового агентства. Нам нужен человек, кто поможет нам не загубить цветы в офисе и будет их регулярно...

Эмпатия. Любовь к чистоте и порядку. Живой ум и желание учиться, открытость к новому. Любовь к людям и животным.