Секретарь-референт руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 45 000 руб.
Москва, Улица 1905 года
1–3 года

Обязанности:

Выполняет обязанности референта руководителя Фонда:

  • Планирует, координирует и ведет рабочий график руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и контроль рабочего календаря руководителя.
  • Осуществляет взаимодействие с партнерами Фонда, федеральными структурами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководства.
  • По поручению руководителя согласовывает отдельные/конкретные вопросы с работниками структурных подразделений Фонда, доводит до них указания/распоряжения руководителя; контролирует их исполнение.
  • Осуществляет сбор материалов и информацию, необходимую руководителю; готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы для руководителя.
  • Составляет и редактирует деловую корреспонденцию для Исполнительного директора.
  • Оформляет поездки и командировки Исполнительного директора (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, подготовка программы поездок и т.п., подготовка для бухгалтерии финансовой отчетности по поездкам/командировкам).

Выполняет обязанности секретаря офиса Фонда:

  • Ведет делопроизводство: получает корреспонденцию, ведет ее учет/регистрацию, направляет исполнителям корреспонденцию с резолюцией руководителя, контролирует исполнение.
  • Осуществляет прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, передача информации сотрудникам офиса.
  • Переадресация электронных сообщений в соответствующие структурные подразделения.
  • Отправка сообщений и телефонограмм на мобильный телефон (sms) с дублированием отправки на электронную почту соответствующего сотрудника офиса.
  • Поиск требуемой информации, касающейся любых видов служебных отправок в телефонной базе, в Интернете (по распоряжению руководства НФПК/просьбам сотрудников офиса).
  • Осуществление передачи необходимой рабочей информации каждому сотруднику офиса.
  • Ведение/внесение изменений в список телефонов сотрудников офиса (внутренние, мобильные, домашние).
  • Составление базы данных по адресам/телефонам партнеров НФПК.
  • Своевременное оформление и организация почтовых отправлений (обычной почтой, экспресс-почтой).
  • Оформление разовых пропусков для посетителей офиса.
  • По распоряжению Исполнительного директора выполняет работы в рамках проектов/контрактов, реализуемых НФПК.

Требования к квалификации и личным качествам:

  • Владение ПК – опытный пользователь (Word, Excel, Power Point, Access, Internet, Outlook/Pronto), офисное оборудование, АТС.
  • Знание делопроизводства и делового этикета.
  • Профессиональное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки составления и ведения деловой переписки.
  • Высокая работоспособность. Готовность к ненормированному графику.
  • Высокая обучаемость.
  • Ответственность, пунктуальность, аккуратность, тактичность, коммуникабельность.

Сведения о работодателе:

НФПК – Национальный фонд подготовки кадров - некоммерческая организация, созданная распоряжением Правительства РФ в 1994 году.

Основные виды деятельности: реализация программ и проектов, нацеленных на модернизацию системы образования и науки, информационных технологий в образовании и науке; участие в выполнении государственных и муниципальных заказов в рамках федеральных целевых программ в сфере образования и науки; выполнение научно-исследовательских и научно-методических работ, экспертизу программ и проектов и их результатов; осуществляет образовательную деятельность в области дополнительного образования, управления проектами и т.п.

Адрес

Москва, улица 1905 Года, 7с1, м. Улица 1905 года
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей