Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 55 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Делопроизводство Банка в полном объеме: организация и обеспечение унифицированной системы документации и документооборота Банка.
  • Получение корреспонденции в отделении Почты России, у курьеров почтовых служб и организаций.
  • Входящая/исходящая корреспонденция: регистрация в СЭДО, направление исполнителям согласно указанию руководства Банка, передача на оформление для отправки Почтой России, службами экспресс-доставки.
  • Формирование конвертов, составление реестра, отправка писем Почтой России, службами экспресс-доставки.
  • Отправка телеграмм через Главпочтамт (по телефону).
  • Письма Центрального Банка: прием, регистрация в СЭДО, передача ответственным исполнителям согласно указаниям руководства, контроль исполнения поручений.
  • Передача сотрудникам зарегистрированной корреспонденции.
  • Приказы и распоряжения: согласование, оформление, издание, регистрация, ознакомление сотрудников (в СЭДО).
  • Копирование/сканирование документов.
  • Регистрация доверенностей, ведение реестра.
  • Контроль оформления выпускаемых документов в Банке (приказов, распоряжений, доверенностей, писем, внутренних нормативных документов).
  • Методическая помощь сотрудникам Банка в оформлении документов.
  • Обеспечение оперативного поиска документов и выдача информации по запросу руководителей структурных подразделений.
  • Подготовка завершенных дел к сдаче в архив, документов с истекшим сроком хранения - на уничтожение.
  • Подготовка и брошюрование документов.
  • Прием посетителей, сопровождение (чай, кофе).
  • Работа с мини-АТС: входящие/исходящие звонки.
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников Банка (командировки).
  • Оформление авансовых отчетов для руководства Банка.
  • Регистрация сотрудников Банка на конференции, семинары.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание:
    • - основ делопроизводства;
    • - стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
    • - организации делопроизводства в Банке;
    • - служебной этики;
    • - правил делового общения.
  • Опыт работы от 3-х лет в Банке обязателен.
  • Уверенный пользователь MS Office.
  • Личные качества: умение работать в команде, внимательность, аккуратность в работе с документами, трудолюбие, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя пн-чт. с 9:00 до 18:00, птн. с 9:00 до 16:45.
  • Оформление по ТК РФ.
  • ДМС.

Адрес

Москва, Вспольный переулок, 19/20, стр. 1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем