Секретарь-референт

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Серпухов
3–6 лет

Международная компания Smith&Nephew ищет на предприятие секретаря-референта со свободным знанием английского языка.

Место работы - производство "ДиСи", город Пущино

Обязанности:

  • Подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации.
  • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Компании.
  • Контроль исполнения документов и поручений руководства, прием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
  • Организация подготовки, принятие решений и доведение их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, компетентные заключения по ним.
  • Ведение приема посетителей.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
  • Выполнение других служебные поручений:
    • прием телефонных звонков;
    • планирование рабочего дня руководителя;
    • заказ билетов и бронирование гостиниц, организация трансферов для руководителя и других сотрудников во время командировки;
    • заказ канцтоваров для офиса;

Требования:

  • Высшее образование и разговорный английский язык.
  • Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря-референта, административного менеджера - от 3-х лет.
    • коммуникабельность,
    • грамотность,
    • владение ПК и оргтехникой;
    • знание делопроизводства;
    • пунктуальность;
    • презентабельный внешний вид;
    • организованность


Условия:

  • График работы 5/2,
  • Официальное трудоустройство, полностью "БЕЛАЯ" международная компания,
  • отличный коллектив, ДМС, выплата заработной платы строго два раза в месяц.
  • Иногородним - компенсация проезда.
  • !!! Итоговые условия обсуждаются с успешным кандидатом !!!

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме