Помощник руководителя (финансового директора) со знанием английского языкаВакансия в архиве

Уровень зарплаты
до 60 000 руб.
Город
Москва
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Должностные обязанности:

  • организация рабочего дня руководителя (финансовый директор) и его функциональных подразделений;
  • прием сообщений, писем, адресованных руководителю;
  • оформление деловых писем, приказов и иных документов;
  • подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, а также контроль за соблюдением регламентов, ведение протоколов, оформление результатов);
  • прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
  • контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
  • прием и своевременное представление документов на подпись;
  • встреча и прием посетителей руководителя;
  • подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).


Требования:

  • знание делопроизводства, Outlook, Excel, Word, 1С (приветствуется).
  • английский язык – свободный (разговорный и письменный)
  • готовность к ненормированному рабочему дню (пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, начало рабочего дня в 11-00/12-00, окончание рабочего дня в 23-00/24-00)
  • хорошие организаторские способности, в том числе навыки организации переговоров, умение самостоятельно принимать решения, неконфликтность, настойчивость,
  • целеустремленность, энергичность, креативность.

Ключевые навыки

Английский языкПротоколированиеДеловая перепискаДелопроизводство

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве