Референт руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Санкт-Петербург
3–6 лет

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя (генерального директора, финансового директора);
  • Подготовка информации к совещаниям (сбор, контроль предоставления, запросы по департаментам компании)
  • Координация встреч руководителя с сотрудниками и клиентами компании
  • Делопроизводство в полном объеме (работа с договорной документацией, контроль согласования договоров)
  • Контроль исполнения распоряжений и приказов
  • Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, транспорта и т.д.)
  • Участие в жизнеобеспечении офиса: заказ канц. принадлежностей, расходных материалов, воды. Анализ расходов по этим статьям. Предложения по оптимизации расходов.
  • Встреча гостей, буфетное обслуживание
  • Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Опыт работы личным помощником или референтом от 3 лет
  • Навыки деловой переписки
  • Знание делопроизводства
  • Знание делового этикета
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Высокая степень самоорганизованности, ответственности, пунктуальности
  • Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
  • Опытный пользователь ПК

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Ненормированный рабочий день
  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Премирование по результатам работы
  • ДМС

Адрес

Санкт-Петербург, Свердловская набережная, 4Б, БЦ "ФЕНИКС"
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз