Делопроизводитель отдела рекламы

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 до 45 000 руб.
Москва, Коломенская
1–3 года


Обязанности:

Основные

1. Ведение документооборота внутри отдела рекламы:

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, договоры), в том числе заполнение договоров (менеджер отдела рекламы предоставляет фин координатору контакты контрагента и условия сделки, которые нужно прописать в договоре, а фин координатор вносит все данные контрагента - реквизиты, подписанта, условия, проверяет форму налогообложения и контролирует согласование и своевременное подписание документов) - работа в программе 1С

- проверка правильности оформления договоров (в том числе со стороны партнера);

- запрос и обработка информации и закрывающих документов у контрагентов;

- отслеживание оплаты счетов, отправка, предоставление документов в бухгалтерию;

- отслеживание задолженностей по оплате и документам.

2. Получение и распределение внутренней корреспонденции, обработка.

3. Выполнение административных задач, включая копирование, сканирование, печать (в том числе сертификатов и афиш для фитнес департамента)

Дополнительные обязанности:

1. Заказ визиток и другой полиграфии для нужд отдела рекламы.

2. Контроль и заказ канцелярии, бумаги, воды в офис. Контроль чистоты в офисе, заказ клининг службы.

3. Помощь в поиске сувенирной продукции (поиск агентств и запрос цен)

4. Организация и контроль доставки промо-материалов на мероприятия (по запросу)


Требования:

- Высшее образование;

- Внимательность, усидчивость, желание работать с документами;

- Знание программы 1С желательно;

- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом (делопроизводитель, офис-менеджер, оператор)


Условия:

- Официальное трудоустройство;

- график работы - пн-пятн , 10-19

- место работы - м. Коломенская

- Бесплатный фитнес;

Адрес

Москва, Андропова, проспект, 22, м. Коломенская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем