Офис-менеджер (помощник управляющего)

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 до 50 000 руб.
Москва, Ленинский проспект
3–6 лет

В небольшое ателье по производству ремешков для часов и кожгалантереи требуется помощник управляющего в ателье (офис-менеджер) со знанием английского языка (умение писать по-английски и вести базовый разговор по телефону).

Нам важно, чтобы вы могли самостоятельно организовывать процессы и были ответственны за их исполнение! Работа нестандартная, но интересная, БЕЗ РУТИНЫ! С перспективой роста!

Обязанности:

• Координация работы шоу-рума и ателье (контроль сроков и уточнение всех деталей по заказам клиентов);

• Заказ расходных материалов в России и за рубежом (заполнение документов, переписка, контроль процессов, чтобы все приходило во время);

• Планирование штатного курьера;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Вызов сервисных мастеров‚ ведение сервисной книги;

• Поиск в интернете (материалов для ателье);

• Работа в 1С – создание и печать документов (предусматривается обучение с нуля);

• Ведение и систематизация архивов‚ помощь в составлении инструкций;

• Поиск информации в интернете;

• Организация корпоративных мероприятий‚ своевременная закупка подарков и цветов сотрудникам на праздники (также‚ возможны редкие выезды).

Требования:

• Английский язык

• Опыт работы от 3-х лет менеджером‚ помощником руководителя‚ офис-менеджером и т.п.;

• Уверенный пользователь ПК: Word‚ Excel‚ почтовые программы (Thunderbird или Outlook)‚ Skype‚ Paint;

• Аккуратное отношение к документам;

• Самостоятельность‚ организованность‚ логическое мышление‚ обучаемость‚ пунктуальность;

• Любовь к деталям.

Условия:

• Работа в позитивной команде профессионалов и приятных людей;

• Обучение на рабочем месте;

• 8-ми часовой рабочий день 5/2;

• Официальное трудоустройство;

• Размер вознаграждения обсуждаем индивидуально‚ от 40 000 руб.

Ключевые навыки

MS ExcelMS WordОфисная техникаОбеспечение жизнедеятельности офисаЗакупка товаров и услугОрганизация мероприятийПользователь ПКInternetАдминистративная поддержка руководителяРабота в команде

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем