Администратор офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 до 30 000 руб.
Москва
не требуется

Добрый день, дорогой соискатель!

Меня зовут Георгий, и в нашей команде проекта «Путь» открыта вакансия офис-менеджера – Хозяйки нашего офиса (администратора).

Что нужно будет делать:

  • Прием и распределение телефонных звонков от клиентов (не продажи)
  • Согласовывать подтверждения участия по заявкам, вести Гугл-календарь
  • Заполнять и проверять анкеты клиентов
  • Звонить клиентам и узнавать, как у них дела :)
  • Забота о наших гостях: встреча в офисе, предложение чая/кофе, подача гостям;
  • Жизнеобеспечение офиса необходимым: заказ продуктов, воды, канцелярии, техники и пр.;
  • Контроль наличия всего необходимого в переговорной (бумага для флипчарта, вода, чистые стаканы);
  • Взаимодействие с арендодателем (отслеживание актуального списка сотрудников у охраны, подача служебных записок от сотрудников);
  • Подготовка рабочего места для новичков, отправление запросов на создание почты;
  • Поддержание порядка в комнате отдыха (заказ чая, кофе, сахара, воды, салфеток, необходимой мебели, бытовой техники);
  • Организация понедельничной вкусняшки (да, нам тоже тяжело вставать по понедельникам).

Кого мы ищем:

  • Соискателей с высшим и незаконченным образованием (с возможностью работать полный день);
  • Тех, кто любит работать с людьми
  • Качества которым мы отдаём предпочтение: ответственность, аккуратность, внимательность, сообразительность, активность;
  • Оптимизм, чувство юмора - конечно же идут в плюс.

Что мы предлагаем:

  • График с 10:00 до 19:00 / c 12:00 до 21:00 (варианты);
  • Офис в бизнес-ценре в центре Москвы, 3 мин. от м.Марксистская;
  • Классный, молодой, весёлый коллектив;
  • Карьерный и профессиональный рост, рост в заработной плате (готовы обсуждать перспективы перехода в другие отделы, если у тебя будет такое желание).

Хорошего тебе дня!
Георгий

Напишите нам пару строк, почему вы хотите работать у нас, и почему именно вы нам подходите - это сильно увеличит ваши шансы на успех.
Если письмо шаблонное, то считаем, что его нет ;)

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаПрием и распределение телефонных звонковУправление офисами компанииисходящие звонки

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей