Помощник руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 до 30 000 руб.
Тюмень
3–6 лет

Обязанности:

  • Встреча гостей руководителей (чай/кофе)
  • Подготовка совещаний/заседаний/партнерских встреч руководителя
  • Веление деловой переписки
  • Сопровождение рабочего процесса руководителя
  • Организует поездки руководителя в другие города и страны: подбирает, заказывает билеты; подбирает, бронирует гостиницы; оформляет визы; осуществляет поиск и организацию мероприятий во время поездок
  • Контролирует своевременность рассмотрения и представления отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение от руководителя
  • Обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым для работы и нахождения в офисе
  • Распределяет поток телефонных звонков, поступивших на руководителя
  • Организует телефонную связь с кругом лиц по потребности руководителя
  • Организует личные встречи руководителя с кругом лиц как на территории офиса, так и за его пределами
  • Ведет календарь рабочего времени руководителя
  • Подготавливает проекты писем, документов, презентаций по запросу руководителя
  • Осуществляет контроль за работой CRM системы


Требования:

  • Образование высшее
  • Опыт работы ПОМОЩНИКОМ РУКОВОДИТЕЛЯ от 3х лет
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Готовность работать в режиме многозадачности
  • Умение урегулировать конфликтные ситуации
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, презентабельный внешний вид
  • Знание компьютера - продвинутый пользователь, графические редакторы- AdobePhotoshop, CorelDRAW
  • Опыт подготовки презентаций ОБЯЗАТЕЛЕН знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
  • Опыт работы в CRM системе


Условия:

  • Пятидневная (40 часовая) рабочая неделя, оформление по ТК РФ
  • Стабильная оплата труда, полный социальный пакет, премия по результатам работы
  • Молодой и дружный коллектив
  • Возможность карьерного роста

Ключевые навыки

ДелопроизводствоПланирование рабочего дня руководителяПодготовка заседаний совета директоровПодготовка презентацийОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокПервичная бухгалтерская документация

Адрес

Тюмень, улица Хохрякова, 9
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве