Персональный ассистент архитектора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург, Чернышевская
1–3 года

Активно практикующему архитектору-дизайнеру требуется ассистент-секретарь.

Необходимо оперативно решать ежедневные текущие вопросы и поручения:

  • Планирование и подготовка встреч и выездов (Предварительный сбор необходимых материалов, оповещение участников и тп.)
  • Обработка корреспонденции, ведение деловой переписки с клиентами, исполнителями, подрядчиками и поставщиками.
  • Обработка документов, выставление счетов и контроль оплаты.
  • Ответы на телефонные звонки по рабочим моментам.
  • Фиксирование и запись всех необходимых запросов от клиентов и подрядчиков во время авторского сопровождения проекта.
  • Составление писем, заявок поставщикам по вопросам комплектации и реализации проекта.
  • Контроль исполнителей, поставщиков и подрядчиков по текущим вопросам, принятым в работу.
  • Обеспечение необходимыми материалами для эффективной работы.
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц, запись на ТО и тп.
  • Своевременное размещение рекламной информации в интернете.
  • Поиск и переписка с удаленными исполнителями по вопросам размещения заказов на визуализацию и рабочие чертежи.
  • Выполнение отдельных поручений.

Условия работы:

  • Мы не работаем в офисе. Наша студия размещается в интернете. Все исполнители работают удаленно – там где им удобно. Часто работа ведется за ноутбуком в автомобиле по пути на встречу, в кафе, в интерьерных салонах, на стройке и т.п.
  • Предполагается в течение рабочего времени частое нахождение секретаря рядом с работодателем. Необходимо установление полного взаимопонимания.

Требования:

  • Желательно с образованием архитектора-дизайнера.
  • Возможно без опыта работы.
  • Исполнительность. Вежливость. Позитивный настрой.
  • Владение «слепой» печатью. Умение быстро находить нужную информацию в интернете. Работа в MS Word, Excel, Gmail, Google Drive,
  • Приветствуется навык редактирования и оформления чертежей в AutoCad и ArchiCAD.

Тип занятости

Полная занятость, гибкий график
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Секретарьот 25 200 до 38 400 руб.Major-Auto, Москва
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей