Персональный асси‎стент архитектораВакансия в архиве

19023536Персональный асси‎стент архитектораopen1575673OSINOSIN102016-11-23T10:17:46.527+03:00Санкт-Петербург.113.231.2.between1And32500035000RUR<p>Активно практикующему архитектору-дизайнеру требуется ассистент-секретарь.</p> <p> </p> <ul> </ul> <p><strong>Необходимо оперативно решать ежедневные текущие вопросы и поручения:</strong></p> <ul> <li>Планирование и подготовка встреч и выездов (Предварительный сбор необходимых материалов, оповещение участников и тп.)</li> <li>Обработка корреспонденции, ведение деловой переписки с клиентами, исполнителями, подрядчиками и поставщиками.</li> <li>Обработка документов, выставление счетов и контроль оплаты.</li> <li>Ответы на телефонные звонки по рабочим моментам.</li> <li>Фиксирование и запись всех необходимых запросов от клиентов и подрядчиков во время авторского сопровождения проекта.</li> <li>Составление писем, заявок поставщикам по вопросам комплектации и реализации проекта.</li> <li>Контроль исполнителей, поставщиков и подрядчиков по текущим вопросам, принятым в работу.</li> <li>Обеспечение необходимыми материалами для эффективной работы.</li> <li>Заказ билетов, бронирование гостиниц, запись на ТО и тп.</li> <li>Своевременное размещение рекламной информации в интернете.</li> <li>Поиск и переписка с удаленными исполнителями по вопросам размещения заказов на визуализацию и рабочие чертежи.</li> <li>Выполнение отдельных поручений.</li> </ul> <p><strong>Условия работы:</strong></p> <ul> <li>Мы не работаем в офисе. Наша студия размещается в интернете. Все исполнители работают удаленно – там где им удобно. Часто работа ведется за ноутбуком в автомобиле по пути на встречу, в кафе, в интерьерных салонах, на стройке и т.п.</li> <li>Предполагается в течение рабочего времени частое нахождение секретаря рядом с работодателем. Необходимо установление полного взаимопонимания.</li> </ul> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>Желательно с образованием архитектора-дизайнера.</li> <li>Возможно без опыта работы.</li> <li>Исполнительность. Вежливость. Позитивный настрой.</li> <li>Владение «слепой» печатью. Умение быстро находить нужную информацию в интернете. Работа в MS Word, Excel, Gmail, Google Drive,</li> <li>Приветствуется навык редактирования и оформления чертежей в AutoCad и ArchiCAD.</li> </ul>19859.94453014Кировско-Выборгская#D6083B30.359919Чернышевскаяstandardfalsespb.hh.ru2016-11-23T10:17:46.527+03:00false2016-12-24T00:11:20.461+03:00truefalsehh.ru//hh.ru/vacancy/19023536https://spb.hh.ru/vacancy/19023536
Уровень зарплаты
от 25 000 до 35 000 руб.
Город
Санкт-Петербург, Чернышевская
Требуемый опыт работы
1–3 года

Активно практикующему архитектору-дизайнеру требуется ассистент-секретарь.

Необходимо оперативно решать ежедневные текущие вопросы и поручения:

  • Планирование и подготовка встреч и выездов (Предварительный сбор необходимых материалов, оповещение участников и тп.)
  • Обработка корреспонденции, ведение деловой переписки с клиентами, исполнителями, подрядчиками и поставщиками.
  • Обработка документов, выставление счетов и контроль оплаты.
  • Ответы на телефонные звонки по рабочим моментам.
  • Фиксирование и запись всех необходимых запросов от клиентов и подрядчиков во время авторского сопровождения проекта.
  • Составление писем, заявок поставщикам по вопросам комплектации и реализации проекта.
  • Контроль исполнителей, поставщиков и подрядчиков по текущим вопросам, принятым в работу.
  • Обеспечение необходимыми материалами для эффективной работы.
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц, запись на ТО и тп.
  • Своевременное размещение рекламной информации в интернете.
  • Поиск и переписка с удаленными исполнителями по вопросам размещения заказов на визуализацию и рабочие чертежи.
  • Выполнение отдельных поручений.

Условия работы:

  • Мы не работаем в офисе. Наша студия размещается в интернете. Все исполнители работают удаленно – там где им удобно. Часто работа ведется за ноутбуком в автомобиле по пути на встречу, в кафе, в интерьерных салонах, на стройке и т.п.
  • Предполагается в течение рабочего времени частое нахождение секретаря рядом с работодателем. Необходимо установление полного взаимопонимания.

Требования:

  • Желательно с образованием архитектора-дизайнера.
  • Возможно без опыта работы.
  • Исполнительность. Вежливость. Позитивный настрой.
  • Владение «слепой» печатью. Умение быстро находить нужную информацию в интернете. Работа в MS Word, Excel, Gmail, Google Drive,
  • Приветствуется навык редактирования и оформления чертежей в AutoCad и ArchiCAD.

Тип занятости

Полная занятость, гибкий график
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей