Ассистента административно-финансового отдела

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 60 000 до 65 000 руб.
Москва
1–3 года

Цель работы: Печать документов, работа с документооборотом и регистрация корреспонденции; Заказ курьеров для доставки документов в регионы; Поддерживание порядка в офисе, Рекрутинг, Работа с общекорпоративной электронной почтой, с сайтом компании, Работа со страховыми компаниями.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, отправка факсимильных сообщений, регистрация и распределение входящей и отправка исходящей корреспонденции
  • Взаимодействие с курьерской службой
  • Встреча посетителей офиса
  • Помощь в административных вопросах в офисе компании
  • Ведение отчетности по мероприятиям на сайте Росздравнадзора
  • Контроль и координация документооборота офиса: подготовка документов к оплате (сбор необходимого пакета документов, обработка счетов и закрывающих документов)
  • Мониторинг наличия промоционных материалов в регионах и на складе; рассылка промоционных материалов плановая и по запросу на мероприятия
  • Контроль за ежегодной подпиской журналов для сотрудников компании
  • Взаимодействие с рекрутинговыми компаниями по поиску и подбору персонала
  • Размещение вакансий на рекрутинговых интернет ресурсах и сайте компании
  • Работа в SAP HR (процессы увольнения/ приема на работу)
  • Отправка Job Offer и всех необходимых документов для оформления сотрудников на работу
  • Взаимодействие со страховыми компаниями (брокером)
  • Помощь с автопарком
  • Выполнение и соблюдение всех административных политик и процедур принятых в компании
  • Владение компьютерными программами MS Excel, Word, Power Point, Internet на уровне уверенного пользователя.
  • Соблюдение этических и других требований и политик, принятых в компании, поддерживание высокого имиджа компании среди клиентов и партнеров.
  • Аккуратный внешний вид, соответствующий общепринятому европейскому деловому этикету.
  • Проявление бережного отношения к собственности компании, возвращение имущества компании по первому требованию

Требования:

  • Опыт работы;
  • Высшее образование;
  • Свободное владение английским языком;
  • Владение ПК (Word, Excel);
  • Владение офисной техникой;
  • Коммуникабельность, организованность, аккуратность, внимательность.

Условия:
  • Заработная плата - 60 000 (gross);
  • Оформление по договору ГПХ;
  • Контракт на 11 месяцев (как минимум)
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Возможность изучения английского языка за счет компании;
  • Место работы: метро Пролетарская (3 минуты пешком);
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Тип занятости

Проектная/Временная работа, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Посмотрите другие вакансии из проф. областей