Секретарь на ресепшн

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 руб.
Москва, Молодежная
1–3 года

Компания "Нарзан", производящая КАЧЕСТВЕННУЮ минеральную воду и напитки на ее основе, а также соки, отметившая в позапрошлом году 120 лет со дня, когда был начат промышленный розлив "Нарзана", объявляет конкурс на замещение вакансии СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШН

Мы хотим видеть в своей команде ответственного, позитивно настроенного человека, умеющего работать в режиме многозадачности.

ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО!

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ФОТОГРАФИИ

Обязанности:

- Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей документации (поступившей-отправленной по почте, принятой-отправленной курьером), обеспечивать сохранность всей документации;

- Систематизировать и классифицировать документы и информацию, доводить их до непосредственных исполнителей;

- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководства Общества, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, своевременно доводить до сведения заинтересованных лиц информацию, полученную по каналам связи;

- Организовывать прием посетителей;

- Получать необходимые сведения от подразделений, исполнителей, сторонних организаций;

- Организовывать заказ и доставку ж/д и авиа- билетов для лиц, выезжающих в командировки, осуществлять заказ гостиниц и трансферов, вести реестр заказанных билетов;

- Готовить к отправке и организовывать отправку почтовой корреспонденции, контролировать подписку и доставку периодических изданий;

- Контролировать и своевременно пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов;

- Следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности. В случае необходимости вызывать соответствующий обслуживающий персонал.

График работы с 8 до 20 часов через день

Требования:

- Опыт работы на административных позициях от 1 года;

- Знание английского языка;

- Среднее/высшее образование;

- Высокая степень ответственности в сочетании с уравновешенным характером;

- Навык работы в команде, ориентированность на достижение результата;

- Доброжелательность, оптимизм, ЧУВСТВО ЮМОРА, помогающее достойно выйти из любых ситуаций

Мы позаботились о комфортных условиях труда для своих работников и предлагаем:

  • офис в Бизнес-центре класса "А" "Резиденция на Рублевке" (электричка до ст.Усово, маршрутки от метро "Молодежная" - время в пути 20-25 минут);
  • неукоснительное соблюдение требований Трудового кодекса ("белая" зарплата, оплачиваемый отпуск, больничные и т.д.)
  • бесплатные ДОМАШНИЕ обеды; в промежутках между напряженной работой - кофе/чай за счет компании, которые помогут активизировать работу мозга.

Уважаемые кандидаты! Убедительная просьба - прежде, чем откликаться на вакансию, внимательно ознакомьтесь с указанными требованиями, берегите свое и наше время! Обратите, пожалуйста, внимание на местонахождение офиса и график работы!

И еще - если Вас пригласили на собеседование, а Вы по каким-либо причинам не можете приехать к назначенному времени или опаздываете, ПОЖАЛУЙСТА, СООБЩАЙТЕ ОБ ЭТОМ!

Ключевые навыки

первичный документооборотПоддержка работы офисаРабота с оргтехникойДеловая перепискаДеловой этикетАдминистративная поддержка руководителяАнглийский языкОрганизация деловых поездок

Адрес

Москва, Рублёво-Успенское шоссе, м. Молодежная
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, сменный график
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей